在当今数字化浪潮的汹涌席卷之下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一平台，就像是企业在数字化转型道路上的得力助手，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，尤其在旅行预算控制方面发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠，通过其敏捷的财务收支管理平台，精心打造着全方位的财务数智化服务体系。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。合思的实力不容小觑，它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都选择了合思，这足以证明其在行业内的卓越地位和广泛认可。
核心功能：精准把控旅行预算
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费控管理平台分级：开启旅行预算控制新境界
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。在旅行预算控制方面，每个层级都有着独特的作用。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程均需人工完成。就像在旅行中，每一笔开支都要手动记录、整理，然后提交报销，这种方式不仅效率低下，而且容易出错，就像在黑暗中摸索，很难精准控制旅行预算。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统。虽然比手工报销有了一定的进步，但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题多、人工检查发票繁琐等问题，就像在旅行中，虽然有了一些工具辅助，但还是会遇到各种麻烦，难以实现对旅行预算的高效控制。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。在旅行中，员工无需垫资、开具票据，系统实时预警或控制，这就像是给旅行预算加上了一层保护罩，能够及时发现和解决预算超支等问题。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。在旅行预算控制方面，聚合消费平台实现“四大统一”，全链路自动报销，就像有了一位智能管家，能够全面、精准地管理旅行预算。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。在旅行中，这意味着系统能够根据旅行的实际情况，智能调整预算，实现全场景无需报销、供应商自动对账等，真正实现了旅行预算的智能化控制。 -
财务中台：整合资源，助力旅行预算精准管理
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在旅行预算控制方面，它就像一个强大的指挥中心，协调各方资源，确保预算的精准执行。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在旅行中，它能够将旅行的各个环节，如交通、住宿、餐饮等进行标准化处理，为旅行预算控制提供准确的数据支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对旅行预算相关数据的分析和挖掘，能够及时发现预算执行过程中的问题，为调整预算提供科学依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在旅行预算控制方面，它能够对旅行中的各项费用进行精细化管理，确保每一笔开支都合理、合规。
优势对比：合思平台让旅行预算控制更轻松
与传统的费用管理方式相比，合思的平台在旅行预算控制方面具有显著优势。
传统费用管理存在滞后性和片面性。在旅行中，手工报销阶段高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。就像在旅行中，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，而企业也需要投入大量的人力和物力来审核报销，这不仅影响了旅行的体验，也难以实现对旅行预算的有效控制。
电子化报销阶段仍存在企业及员工与零散供应商对接问题多、人工检查发票繁琐等问题。在旅行中，员工需要与不同的供应商打交道，收集发票，然后进行人工检查，这不仅容易出错，而且效率低下，很难对旅行预算进行实时监控。
而合思的平台实现了实时性和业财一体。在旅行预算控制方面，如在费控L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资、开具票据，系统实时预警或控制；L4阶段全链路自动报销，聚合消费平台实现“四大统一”；L5阶段智能化程度进一步加深，实现全场景无需报销、供应商自动对账等。这就像为旅行预算控制配备了一套先进的智能系统，能够实时、精准地管理旅行预算，让旅行预算控制变得更加轻松、高效。
应用案例：合思助力不同行业实现旅行预算有效控制
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医药行业：合规旅行，预算精准
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在旅行方面，同样存在着预算控制难、合规性难以保证等问题。
合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在旅行预算控制方面，对于涉及与讲者相关的旅行费用，能够清晰记录每一笔开支的去向，确保预算的合理使用。
智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在旅行中，员工无需再为支付问题烦恼，系统能够自动完成支付，提高了支付效率，同时也减少了人工操作带来的风险。
设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在旅行预算控制方面，能够实时监控旅行费用的支出情况，确保费用的合规性，同时也为预算的调整提供了准确的依据。 -
软件行业：高效审批，预算动态管理
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在旅行预算控制方面，也面临着审批流程繁琐、预算难以动态调整等问题。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在旅行中，员工提交的旅行费用申请能够快速得到审批，同时系统能够实时监控预算的执行情况，根据实际情况动态调整预算。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在旅行预算控制方面，能够实现财务数据的自动处理，提高了工作效率，也确保了预算数据的准确性。 -
连锁经营行业：统一管控，降低旅行预算风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在旅行方面，各地子公司的旅行费用报销和预算管理也存在着诸多问题。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，降低审核和资金风险。在旅行预算控制方面，母公司能够对各地子公司的旅行预算进行统一管控，确保预算的合理使用，降低了资金管控风险。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，尤其在旅行预算控制方面具有显著优势。它凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够帮助企业实现旅行预算的精准控制，降低成本，提高效益。未来，随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，进一步助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您想体验合思平台在旅行预算控制方面的强大功能，现在就可以免费试用！
