在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮,已成为不可逆转的必然趋势。然而,在电子凭证数字化转型这条充满挑战的道路上,手动报销问题如同一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,旨在为企业排忧解难,助力企业顺利实现财务数字化转型。
行业痛点大揭秘:手动报销问题丛生
企业在电子凭证数字化转型的进程中,手动报销问题犹如隐藏在暗处的荆棘,不断刺痛着企业的管理神经。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅造成了资源的浪费,还增加了管理成本。伪数字化也较为普遍,企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则难以有效利用电子凭证的真实价值。非数字化更是让企业在电子凭证管理上举步维艰,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
同时,企业面临着凭证类型多、格式杂的困境,不同类型的凭证和复杂的格式给管理带来了极大的挑战。协同难也是一大问题,各部门之间在报销流程上难以有效配合,导致工作效率低下。此外,电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已,一旦凭证丢失,不仅会影响报销流程,还可能带来合规风险。在纸电凭证混合时期,企业还需时刻警惕合规风险,传统报销流程和财务运作模式的滞后,使得电子凭证数字化转型面临着缺少统一综合服务平台、政府部门难以协同等诸多问题。手动报销问题就像一颗毒瘤,严重影响着企业的财务管理效率和合规性。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币。合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命与愿景:助力企业腾飞的梦想之光
合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于成为企业财务数字化转型的坚实后盾。其使命是帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出最大的效益。合思深知,在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升财务管理效率,降低成本,才能在市场中立足。通过提供高效的财务数智化解决方案,合思希望能够帮助企业实现这一目标。
合思的愿景是推动企业实现财务数字化转型,助力企业数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思相信,随着数字化技术的不断发展,财务数字化转型是企业未来发展的必然方向。通过自身的努力和创新,合思希望能够引领企业走向数字化、绿色化的未来,为社会的可持续发展做出贡献。
功能模块大探秘:一站式解决手动报销问题
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家,能够一站式解决企业的手动报销问题。其主要功能涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队服务、免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手的学习曲线、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等多个方面。
在差旅申请环节,员工可以在线提交申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了报销效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店预订,让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销,减少了纸质凭证的使用。发票采集功能能够自动识别录入发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账环节对接银行账户同步资金流水,确保了资金的安全和准确。统一开票功能集中处理开票工作,提高了开票效率。自动提报功能可以批量提交报销事项,节省了员工的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款,支持多种支付方式,满足了企业的多样化需求。档案归档功能则妥善保存相关文档资料,方便企业进行查询和管理。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点与创新,这些亮点与创新不仅解决了手动报销问题,还引领了财务数字化的新潮流。平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的处理方式使得电子凭证的管理更加高效、便捷,能够更好地满足企业的数字化管理需求。
平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,推动了无需报销的新模式。这种全场景覆盖的模式不仅提高了报销效率,还降低了企业的管理成本。同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了业财深度融合。通过这种生态的构建,企业能够更好地实现财务与业务的协同,提高企业的整体运营效率。此外,平台打造了“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,为企业提供了一站式的财务数字化服务。
产品优势尽显:实力铸就卓越品牌
合思在市场竞争中具有显著的优势,这些优势使得合思成为众多企业的首选合作伙伴。合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和实践经验,这些数据充分证明了合思的产品和服务得到了市场的认可和信赖。平台功能丰富且强大,能够满足企业多样化的财务数智化需求。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案。此外,合思具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。企业在选择合作伙伴时,往往会看重品牌的口碑和市场反响,合思在这方面无疑具有很大的优势。
目标用户与应用场景:精准定位,全面覆盖
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。无论是制造业、服务业还是其他行业,都能从合思的平台中受益。
在应用场景方面,平台涵盖了企业的商旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等各个财务环节。在商旅管理方面,平台可以帮助企业更好地管理员工的出行费用,提高出行效率。在费用报销方面,平台可以解决手动报销问题,提高报销效率和准确性。在收付款管理方面,平台可以确保资金的安全和准确,提高资金的使用效率。在财务收支经营分析方面,平台可以为企业提供数据支持,帮助企业做出科学的决策。在电子会计档案管理方面,平台可以妥善保存企业的电子会计档案,方便企业进行查询和管理。
成功案例见证:合思实力有目共睹
众多成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的实力和价值。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,节约人工成本50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
开启高效财务数智化之旅
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的手动报销问题,实现财务数字化转型的目标。在当前数字化浪潮的推动下,企业应抓住机遇,积极与合思合作,共同迈向数字化、绿色化的未来。
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