在我国电子凭证改革加速推进的大背景下，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。这一变革犹如一股强劲的浪潮，给企业的财务档案管理带来了全新的挑战与机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，已经成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们一同走进高新兴科技集团在会计发票管理等财务档案管理方面的数字化转型故事。
科技巨头的辉煌与困境
高新兴科技集团是一家在资本市场闪耀的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的重要供应商。该企业在科技研发的道路上不遗余力，每年的研发投入占据营业收入的10%以上。这种对科技的执着投入，让高新兴收获了超过2000项的核心知识产权。
高新兴的规模也不容小觑，拥有3000多名员工，在国内设立了170多个服务网点。企业内部的信息化系统多达5个，每年产生的银行回单数超过10万、发票数超过15万、电子凭证量更是高达30万以上。如此庞大的业务数据量，在彰显企业实力的同时，也为会计发票管理等财务档案管理工作带来了巨大的压力。
会计发票管理痛点凸显
高新兴在会计发票管理等财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。
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档案管理成本居高不下
在日常的报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订以及归档工作。这些繁琐的操作不仅占用了库房的空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，当需要借阅档案时，流程复杂，实物借出更是麻烦不断。这一系列的问题，使得会计发票管理的成本大幅增加。 -
档案管理隐患重重
电子源文件没有按照法规要求进行合规保存，这使得企业在会计电子档案管理方面不符合相关法规。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管控，这就存在着合规性隐患。一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果，影响会计发票管理的合规性。 -
档案利用效率低下
在公司内部查询相关发票、收付款凭据以及其他附件时，难度极大，需要耗费大量的人力。而且，由于系统之间的限制，不能实现跨系统调阅，这严重影响了会计发票管理等档案的利用效率，降低了企业的工作效率。
合思档案的定制良方
面对高新兴在会计发票管理等财务档案管理方面的痛点，合思档案提供了全面且针对性强的解决方案。
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低开发成本畅连系统
合思档案通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据。它能够连接NCC、U9、OA、CBS等多个系统，以极低的开发成本实现了数据的高效采集。这种方式打破了系统之间的壁垒，使得会计发票管理等档案数据能够在不同系统之间流畅传输，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
自动制档释放人力
合思档案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测保障证据链的完整，同时档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能大大释放了财务人员的精力，提高了会计发票管理的工作效率。 -
全场景数字化利用档案
合思档案打破了传统查询方式的限制，不再需要在同一个系统内上下联查、切换模块，也无需在多个系统之间频繁切换。用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种全场景数字化利用方式，极大地提高了会计发票管理等档案的利用效率。
转型成效显著
在合思档案的助力下，高新兴在会计发票管理等财务档案管理方面取得了显著的成果。归档效率提升了90%，这意味着企业在会计发票管理等工作上能够更加迅速地完成档案的整理和归档。同时，为企业年节约成本30万以上。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的可持续发展提供了有力支持，让会计发票管理更加高效、合规。
高新兴科技集团的成功转型，是合思档案助力企业实现财务数智化的一个典型案例。在电子凭证全流程无纸化的时代，越来越多的企业在会计发票管理等财务档案管理方面需要更加高效、合规的解决方案。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着会计发票管理等财务档案管理的难题，不妨立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），现在还能免费试用合思档案，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
