在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该品牌拥有覆盖全国的销售版图，其在财务及差旅管理方面的成功转型，充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力与显著成果，尤其在差旅服务提升上成效显著，值得有财务数字化转型需求的企业关注。
经典零食品牌风采
此客户作为国民经典零食品牌，三十多年来始终活跃在市场前沿，凭借着独特的口味和良好的口碑，赢得了广大消费者的喜爱。其销售网络遍布全国，庞大的销售版图如同一张细密的大网，将美味传递到千家万户。然而，随着业务的不断拓展，企业在财务管理尤其是差旅管理方面，逐渐面临着一些挑战。
业务困局待解
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复杂业务背景下的管理难题
该品牌销售渠道多样，供应链错综复杂，涉及多个独立运行的系统。不同系统之间的数据难以互通，就像一座座信息孤岛，使得企业在财务管理上困难重重。 -
差旅管理现状痛点
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控不够连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，导致数据难以整合和管理。会计凭证的查阅犹如大海捞针，会计档案的管理成本居高不下。
员工在进行差旅费申请和审批时极为不便，差旅费用仅能进行总额控制，无法实现精细化管理。财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还需手工记账，工作效率低下。
合思方案登场
- 无需报销的一站式解决方案
合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位助力差旅服务提升。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅申请流程，提高了员工的出行体验。
同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅费用的管理更加透明和高效。
多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的安全和便捷查阅。
方案实施之路
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员工消费流程优化
员工在进行差旅申请后，可通过合思商城或TMC进行订购。合思商城会对账单与TMC对账单进行仔细核对，确保消费数据的准确性。 -
财务核算与记账升级
线上统一开票后，系统自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，适应了企业不同的业务场景，提高了财务核算的效率。 -
档案管理数字化转型
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理流程实现了数字化、自动化，提升了档案管理的水平。
显著成果展现
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成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业在差旅服务提升方面取得了显著成果。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%，大大降低了企业的运营成本，提高了财务管理的效率。 -
业财融合与档案管理升级
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。 -
线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，充分体现了合思在差旅服务提升方面的强大实力。
如果贵企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低运营成本。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅服务提升带来的便捷与高效。
