在数电票快速发展、企业数字化转型需求日益迫切的当下，传统纸质档案管理模式的弊端逐渐显现。电子会计档案管理成为企业顺应时代发展的必然选择。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是数电票管理系统，为企业提供了全方位的解决方案。
行业痛点大揭秘
当前企业在档案管理方面面临着重重挑战。纸电混合管理犹如一团乱麻，让企业的档案管理工作陷入混乱。一方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，不仅成本高昂，而且对存储空间的需求也极大，这无疑增加了企业的显性成本。另一方面，手工装册归档不仅重复性工作量巨大，而且查询调阅效率极低，这背后隐藏着巨大的隐形成本。同时，电子会计凭证管理手段的缺失以及纸质档案易损坏的特性，让企业面临着较高的合规风险。在数电票时代，这样的档案管理模式显然已经难以适应企业的发展需求。而合思档案作为数电票管理系统，正是为解决这些痛点而生。
合思档案产品全景
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，也是一款出色的数电票管理系统。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该系统广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证等的自动匹配，做到应收尽收。它还具备便捷调阅、混序归集等特点，能够为企业解决档案管理中内外交困的难题。无论是企业内部的档案管理需求，还是应对外部监管的要求，合思档案都能轻松应对。
产品使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。作为数电票管理系统，它旨在与企业携手共进，碰撞出协作的价值。通过使用合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展以及数字化转型，进而实现会计档案价值的深度应用。它就像企业数字化转型道路上的一盏明灯，为企业照亮前行的方向。
模块功能深度剖析
合思档案作为数电票管理系统，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，它拥有外部生态和内部采集两种方式，能够全面、准确地收集企业的档案信息。预归档服务则为档案的正式归档做好充分准备。基础管理包括档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供保障。统计分析和应用层功能则让企业能够更好地了解档案数据，为企业决策提供有力支持。
功能亮点创新探索
- 档案扩展新视野
合思档案作为数电票管理系统，提供了档案扩展解决方案。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这意味着企业能够根据自身的需求，灵活地调整档案管理的范围，让档案管理更加贴合企业的实际情况。 - 证据链完整保障
其证据链完整性解决方案采用可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力。这能够保障企业的财务合规，让企业在档案管理过程中，不再为证据链不完整而担忧。 - 共享调阅新体验
共享调阅解决方案为数电票管理系统带来了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业可以根据自己的需求，从不同的角度和渠道查阅档案，满足企业精细化查阅的需求。 - 数电票全流程闭环
合思档案的数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。它能够多渠道获取、验签、解析数电票，让企业在数电票管理方面更加高效、便捷。 - 实物备查精准定位
实物备查功能能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。通过该功能，企业能够对实物档案进行全流程管理定位，让实物档案的管理更加清晰、准确。 - 大数据高效赋能
大数据解决方案是合思档案作为数电票管理系统的一大亮点。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，并且海量数据能够秒级查询。这大大提高了企业档案管理的效率，让企业能够更加快速地获取所需的档案信息。
产品优势显著呈现
- 降本增效立竿见影
合思档案作为数电票管理系统，能够显著降低企业的成本。它节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，实现了档案不打印。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的工作效率。 - 电子会计档案全连接
它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。通过合思档案，企业的业务、财务、税务和档案管理能够实现无缝对接，让企业的管理更加高效。 - 数据激活价值释放
合思档案能够真正利用档案数据，让数据“活起来”。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现更多的商业机会，实现数据价值的最大化。 - 资源重组效益提升
该系统能够实现企业资源的重组，提升企业的管理能效，实现企业效益的最大化。它就像企业的“资源调配师”，让企业的资源得到更加合理的利用。 - 广泛连接灵活迭代
合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力。这为企业的长期发展提供了有力保障，让企业能够在不断变化的市场环境中保持竞争力。
目标用户精准覆盖
- CEO与高管的决策利器
对于CEO和高管来说，合思档案作为数电票管理系统，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过对档案数据的分析，企业能够做出更加科学、准确的决策，实现企业决策的数智化。同时，它还能够帮助企业降本增效，提升企业的竞争力。 - 归档员与财务的得力助手
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高他们的工作效率。它实现了档案数据的同源，让他们能够轻松完成档案管理工作。不再需要繁琐的手工操作，大大减轻了他们的工作负担。 - 外部审计的便捷通道
对于外部审计人员来说，合思档案能够实现档案外审的在线化和可溯源。他们可以一键查询借阅档案，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案，也就是数电票管理系统，解决了档案管理中的痛点，取得了显著的成效。如海亮教育通过合思档案实现了服务单位的增长，凭证自动化率也得到了提高。徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大幅提升。中交水规院通过使用合思档案减少了成本，审计工作更加便利。金牌橱柜则能够更加便捷高效地查阅业务全貌。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。
合思档案凭借其全面的解决方案、创新的功能亮点以及显著的应用成效，为企业提供了优质的电子会计档案管理服务。在数字化转型的浪潮中，选择合思档案这款数电票管理系统，将助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用。
