在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难、预算执行不落地等诸多暗礁险滩。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借创新的解决方案,助力企业穿越重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
-
自研系统整合之困
企业在财务管理的征程中,常常被大量自研系统难以整合的问题所困扰。传统手工报销模式更是犹如一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,就像在迷宫中徘徊,员工和财务人员在各个系统间疲于奔命;手工录入合规难,仿佛在悬崖边行走,稍有不慎就可能跌入合规的深渊;系统割裂、数据分散、信息滞后,如同被分割的岛屿,彼此孤立,无法形成有效的协同。 -
集团型公司支出乱象
集团型公司则面临着支出散落多系统的难题,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理犹如一盘散沙,缺乏有效的凝聚力。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难前行。 -
企业高速发展之殇
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展脚步。保密单位数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,就像在黑暗中摸索,效率低下且存在安全隐患。
合思:财务数智化的领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的领航者。通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,犹如一把万能钥匙,打开企业财务数智化转型的大门。
使命与愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。
模块功能全解析
-
发票管理功能模块
合思费控的发票管理功能模块,犹如一个智能的发票管家。它具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,能够精准地识别和管理每一张发票,确保发票的真实性和合规性。 -
费用管理功能模块
费用管理功能模块则像是一位精细的管家,对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等进行全方位管理。无论是个人报表、企业报表还是高级报表,都能轻松生成,为企业的费用管理提供有力支持。 -
其他特色功能
此外,合思费控还具备预算管控、对公付款、合同管理台账、无需报销等功能,如同一个多功能的工具箱,满足企业在员工差旅管理等财务管理各个方面的需求。
功能亮点与创新风暴
-
无需报销:开启差旅新体验
无需报销功能是合思费控的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,如同摆脱了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规,就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让员工真正感受到数字化的便利。 -
系统集成:打破数据壁垒
系统集成功能如同一位神奇的桥梁建筑师,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通,操作体验全面革新。员工和财务人员无需在各个系统间频繁切换,就像在一条畅通无阻的高速公路上行驶,高效便捷。 -
预算管控前置:精准把控预算
预算管控前置功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的导航员,帮助企业在预算的道路上不偏离方向。 -
发票智能校验:高效识别发票
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位火眼金睛的检查员,提高发票识别效率,确保发票的准确性和合规性。 -
自动生成凭证:解放财务双手
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。财务人员无需再为繁琐的凭证录入工作而烦恼,就像从繁重的体力劳动中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
产品优势大比拼
-
广泛连接的生态优势
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这就像一个庞大的网络,将企业的各个部门和系统紧密连接在一起,形成一个有机的整体,提高企业的运营效率。 -
双轮驱动的模式创新
双轮驱动的模式创新结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更灵活的解决方案。就像一辆配备了先进引擎和创新设计的汽车,在市场竞争的赛道上飞驰前行。 -
无需报销的变革力量
无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式,提升了员工的体验,降低了财务的工作量。它就像一场革命,为企业的财务管理带来了全新的活力和变革。 -
丰富功能模块的保障
丰富的功能模块涵盖了预算管控、费用报销、发票管理、对公付款等多个方面,满足企业全方位的财务管理需求。如同一个功能齐全的超市,企业可以根据自己的需求自由选择和使用。 -
敏捷服务响应的温暖
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。就像一位贴心的朋友,在企业遇到问题时,随时伸出援手。
目标用户与应用场景全覆盖
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务管理难题、需要提升财务效率和管控能力的企业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,在员工差旅管理方面更是表现出色。无论是员工的出差申请、费用报销,还是企业的预算管控、成本分析,合思都能提供一站式的解决方案。
成功案例见证实力
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短、效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率提升,预算管控落地,这些实实在在的成果就是合思实力的最好证明。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂的需求,合作只是服务的开始,未来将继续携手合思,实现企业的发展目标。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在员工差旅管理等财务管理领域展现出强大的实力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代中脱颖而出,实现更大的发展。现在就可以免费试用合思的产品,与合思一起共创美好未来!