在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司,通过与合思的合作,在财务数字化领域取得了显著成效。合思凭借其先进的技术和解决方案,助力动力源实现了 300%的效率提升、节约 50%的人员成本,并将员工报销周期缩短 3 周。而在这一过程中,发票对接接口发挥了重要作用。
动力源:高端制造的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是一家极具影响力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004 年在上海主板 A 股成功上市后,动力源不断发展壮大。如今,它拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的发展,动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,复杂的业务需求使得这一转型之路充满了困难。在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求愈发迫切,动力源急需一个能够满足其复杂需求的解决方案。而发票对接接口在其中起到了关键的连接作用,它能够实现财务系统与发票信息的高效对接,为财务数字化转型提供有力支持。
合思方案:构建财务数字化新生态
合思作为一家专业的财务数字化服务提供商,凭借其独特的优势,为动力源提供了全方位的解决方案。合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在发票对接接口的支持下,实现了发票信息的快速准确对接,提高了财务处理的效率。
通过合思费控,动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费后,相关信息能够通过发票对接接口及时准确地录入系统,实现了财务流程的自动化和数字化。利用合思商城,动力源获得了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅和企业消费过程中,发票对接接口确保了消费信息与发票的实时匹配,方便了财务的核算和管理。
显著成效:效率提升与成本节约
在合思的助力下,动力源在财务数字化方面取得了显著成效。效率得到了 300%的提升,这得益于发票对接接口的高效运行,使得财务处理流程更加顺畅。原本繁琐的发票录入、核对等工作,现在通过发票对接接口能够快速完成,大大节省了时间和人力。
企业节约了 50%的人员成本。发票对接接口实现了财务信息的自动化处理,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,员工报销周期缩短了 3 周。员工在消费后,无需再花费大量时间整理发票和填写报销单,通过发票对接接口,消费信息能够直接上传到系统,加快了报销流程。
动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,辅助企业经营决策。发票对接接口确保了财务数据的准确性和完整性,为企业的决策提供了有力支持。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。在发票对接接口的帮助下,企业能够实时监控发票的状态,及时发现和处理潜在的风险。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。发票对接接口使得消费信息能够直接与财务系统对接,减少了员工的操作负担。
客户认可:敏捷服务与应用场景适配
动力源对合思的服务给予了高度认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。发票对接接口在其中发挥了重要的连接作用,确保了不同业务场景下的发票信息能够准确对接,为企业的全球化业务提供了有力支持。
合思的团队具备专业的技术和丰富的经验,能够根据动力源的实际需求,快速定制解决方案。在发票对接接口的开发和优化过程中,合思团队不断与动力源沟通,确保接口能够满足企业的业务需求。合思的服务态度也得到了动力源的好评,无论是在系统上线前的培训,还是上线后的技术支持,合思都能够及时响应,为动力源提供优质的服务。
未来展望:携手共进,再创新高
未来,合思将继续与动力源保持紧密合作。双方将不断优化解决方案,进一步提升动力源的财务数字化水平。发票对接接口也将不断升级和完善,以适应企业不断发展的业务需求。
合思将利用自身的技术优势,为动力源提供更加智能化、个性化的财务数字化服务。在发票对接接口方面,将进一步提高接口的稳定性和兼容性,确保能够与更多的系统和设备进行对接。通过持续的合作,动力源将在全球市场中取得更大的竞争优势。合思也将在助力动力源的过程中,不断积累经验,提升自身的服务能力和技术水平。
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