在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的上市企业，在这方面的探索颇具代表性。下面就让我们走进动力源的财务数字化转型之旅，探寻报账流程在线化带来的变革。
动力源财务数字化转型背景
动力源科技成立于1995年，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。其产品应用于众多国家重点建设项目，在行业内有着较高的知名度和影响力。
然而，随着企业的发展壮大，动力源面临着一系列财务管理上的挑战。公司拥有2400名左右员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处以及海外分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。但自建的多个系统在实际使用中暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入难以保证合规性，容易出现错误和漏洞；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以实时掌握企业的财务状况和经营情况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
动力源企业概况剖析
行业先锋动力源
动力源科技在电源行业深耕多年，凭借其卓越的技术和产品质量，成为行业内的佼佼者。公司的业务涵盖了多个领域，为不同行业的客户提供了全方位的解决方案。其在国家重点项目中的应用，充分展示了企业的实力和信誉。
组织架构复杂挑战
庞大的组织架构给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。子公司、办事处和海外分支机构分布广泛，使得财务数据的收集、整理和分析变得困难重重。不同地区、不同业务单元的财务流程和标准存在差异，进一步加剧了管理的复杂性。
自建系统困境凸显
尽管动力源早在多年前就开始了财务数字化转型，但自建系统的弊端逐渐显现。多系统的操作不仅降低了工作效率，还增加了员工的工作负担。手工录入的方式容易导致数据不准确，影响财务决策的科学性。系统的割裂使得数据无法实现实时共享和交互，企业难以形成统一的财务视图。
合思解决方案呈现
一站式数字化财务方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，实现了数据的集中管理和共享。
无需报销模式创新
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资和开票，消费行为受到申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式不仅简化了报账流程在线化，还提高了财务管理的合规性和效率。
打破数据壁垒连接
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思成功对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。各系统之间的数据能够实时交互和共享，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息支持。
实施步骤深度解析
系统集成数据融合
在实施过程中，首先进行系统集成，将动力源相关系统的数据同步到合思费控中。这一步骤需要对现有系统进行全面的梳理和分析，确保数据的准确性和完整性。通过数据融合，企业能够建立起统一的财务数据平台，为后续的财务管理工作奠定基础。
无需报销流程搭建
搭建无需报销流程是实施过程中的关键环节。合思对动力源的消费、审批、结算等环节进行了规范和优化。员工在进行因公消费时，只需按照系统的提示进行操作，即可完成整个报销流程。这一流程的搭建不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为因素对报销流程的影响。
系统功能持续优化
在实际应用中，合思不断对系统功能和流程进行优化。根据动力源的业务需求和反馈，及时调整系统的设置和参数，确保系统能够更好地适应企业的发展变化。通过持续优化，系统的性能和稳定性得到了显著提升。
转型成果显著展现
效率提升立竿见影
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源的报账流程在线化取得了显著成效。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了资金的使用效率。
成本节约效果明显
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业通过优化财务管理流程，减少了不必要的人力投入，降低了运营成本。
员工体验极大改善
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，这使得员工能够更加专注于工作。同时，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
管理水平全面升级
企业管理层能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过实时监控和分析财务数据，管理层能够及时发现问题并采取相应的措施，提高了企业的决策科学性和管理水平。
客户评价与反馈洞察
优质服务赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
持续合作前景广阔
合思的解决方案得到了动力源的高度认可，双方的合作也将不断深入。在未来的发展中，合思将继续为动力源提供更加优质的服务和支持，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。
报账流程在线化大势所趋
报账流程在线化已经成为企业财务管理的必然趋势。动力源的成功经验表明，通过引入先进的财务数字化解决方案，企业能够有效解决财务管理中的难题，提高工作效率，降低成本，提升管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是提升企业竞争力的重要途径。合思的解决方案能够帮助企业实现报账流程在线化，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用，亲身感受报账流程在线化带来的便捷与高效！
