在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革犹如一阵劲风，吹皱了企业财务档案管理的“一池春水”，传统的纸质档案管理方式在这股数字化潮流面前，显得捉襟见肘，诸多痛点与挑战如潮水般涌来。而合思档案电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的航船，应运而生，为企业在这片波涛汹涌的数字化海洋中，提供了专业、可靠的智能化会计解决方案。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的特殊时代，企业的各个层面都在财务档案管理上遭遇了困境。企业高管仿佛置身于迷雾之中，纸质档案管理成本居高不下，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来；数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏，无法挖掘其真正价值。财务人员则像是陷入了繁琐工作的泥沼，耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥又繁复，每天都在重复着单调的劳动。业务人员的报销流程更是犹如迷宫，繁琐无比，让他们苦不堪言。
企业还面临着三重“高成本”的困扰。高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本如同流水般不断消耗企业资金，存储空间需求大，仿佛一个无底洞，吞噬着企业的资源。高隐形成本，手工装册归档工作量大，数据不能有效利用，就像一台老旧的机器，效率低下却仍在艰难运转。高合规风险，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，如同脆弱的玻璃，稍有不慎就可能给企业带来巨大损失。因数电票管理要求的特殊性，企业急需一套专业的智能化会计解决方案，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案产品全景
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一位智慧的领航者，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态，合思档案通过自主研发的“无需报销”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，开启智能化会计解决方案的新篇章。
产品使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合。它携手企业，在数字化的道路上并肩前行，碰撞出协作的耀眼火花，激发出巨大的价值。其愿景如同璀璨的星辰，照亮企业前行的道路，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用，使每一个企业都能在数字化转型的浪潮中，享受到降本增效的丰硕成果，这正是智能化会计解决方案的核心追求。
模块功能精彩概览
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个装备齐全的武器库，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一条精密的生产线，从档案采集、制档、管理到利用等环节，每一步都严谨有序，为企业提供了全面的智能化会计解决方案。
功能亮点创新之美
合思档案的功能亮点如同夜空中闪烁的繁星，熠熠生辉。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，仿佛置身于一个虚拟的档案宝库。预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，为企业的双碳目标落地贡献力量，这是智能化会计解决方案的一大创新。
它具备强大的大数据解决方案，如同一位神通广大的魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中能够迅速找到所需信息。
档案扩展解决方案则展现了其灵活性，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，就像一个万能的收纳盒，能够收纳各种形式的档案。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，保障财务档案证据链的完整性，自动检测并预警异常档案，为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业在档案查阅方面更加高效便捷。
针对数电票，合思档案提供端到端全流程自动化解决方案，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，为企业的数电票管理提供了一站式的智能化会计解决方案。
实物备查的智能管理实现了线上线下高度关联，全流程管理定位实物档案，让企业对实物档案的管理更加精准、高效。
产品优势显著魅力
合思档案具有显著的降本增效优势。它就像一位精打细算的管家，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业在财务档案管理上节省了大量的时间和金钱。
其广泛连接的能力如同一张巨大的网络，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化建设提供了坚实的保障。
强大的规则匹配能力让它能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，就像一个不知疲倦的机器人，高效地完成档案管理工作。
合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化，为企业提供合规、稳定的智能化会计解决方案。
它还具备灵活承接、持续迭代的特点，拥有灵活的档案关系上下游检测能力，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，满足国家档案局发布的相关四性检测要求，为企业的财务档案管理提供了个性化、定制化的解决方案。
目标用户与应用场景
合思档案的智能化会计解决方案适用于不同层次的目标用户，为他们在各自的应用场景中提供了有力的支持。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在企业的战略决策中，准确的财务档案数据就像明亮的灯塔，为企业的发展指明方向。
归档员/财务人员则可以告别重复低价值的工作，合思档案就像一位贴心的伙伴，提高工作效率，实现档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在日常的财务工作中，繁琐的档案整理和管理工作常常让他们疲惫不堪，而合思档案的出现，让他们的工作变得更加轻松、高效。
外部审计人员在使用合思档案时，能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。在审计工作中，快速准确地获取所需的档案信息是至关重要的，合思档案为他们提供了便捷、高效的审计解决方案。
成功案例见证实力
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例，这些案例就像一颗颗闪耀的星星，见证了合思档案的强大实力。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在企业的运营过程中，大量的单据管理是一个巨大的挑战，而合思档案的智能化会计解决方案让企业轻松应对，实现了高效运营。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了共享中心统建，集团型企业档案管理标准化落地。对于大型集团企业来说，档案管理的标准化和统一化是一个难题，合思档案为其提供了有效的解决方案。
中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。在教育行业，财务档案管理也面临着诸多挑战，合思档案为其带来了新的生机和活力。
众多客户对合思档案给予了高度评价。如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利安全；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些客户的认可和好评，充分证明了合思档案的智能化会计解决方案的卓越性能和价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了专业、高效、合规的财务档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标上，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
如果您正在为企业的财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思档案的智能化会计解决方案，亲身感受它的魅力和价值，让合思档案成为您企业数字化转型道路上的忠实伙伴。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
