在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统会计档案管理模式犹如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，诸多痛点严重阻碍了企业的发展步伐。合思档案作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点洞察
- 传统档案管理困境重重
在传统的会计档案管理领域，企业面临着诸多棘手的难题。其中，显性成本居高不下是一个显著问题。纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，档案室也需要庞大的存储空间，这无疑增加了企业的运营成本。
隐形成本同样不可小觑。手工装册归档不仅重复性工作量巨大，而且查询调阅效率极低，工作人员常常需要花费大量时间在繁琐的档案查找中。电子会计凭证管理手段的缺失，以及纸质档案易损坏的特性，也给企业带来了潜在的风险。
- 数电票带来新挑战
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理迎来了新的挑战。在数字化凭证时代，企业急需一款专业的审计支持工具来适应这一变化，合思档案正是这样一款能够帮助企业应对挑战的利器。
解决方案概述
- 领先方案全面覆盖
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。它如同一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证等的自动匹配和应收尽收。
这款审计支持工具涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。它能够帮助企业沉淀数据资产，提高工作效率，实现档案外审在线化，为企业的发展提供有力支持。
核心功能亮点
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多源采集灵活高效
合思档案作为一款优秀的审计支持工具，在数据采集方面表现出色。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，能够支持多种格式文件的采集，满足不同场景下的采数需求。无论是大规模的数据采集，还是特殊格式文件的处理，合思档案都能轻松应对。 -
智能制档精准高效
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，它支持字段映射，方便用户进行查询。此外，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的合规性，为审计工作提供了可靠的数据基础。 -
档案管理规范有序
在档案管理方面，合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。这些功能满足了档案在不同阶段的管理要求，确保档案管理工作的规范化和有序化。无论是档案的存储、分类，还是权限的设置，合思档案都能提供完善的解决方案。 -
档案应用便捷高效
合思档案的档案应用功能十分强大。它支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合。这一功能满足了档案全场景数字化利用的需求，让用户能够更加便捷地获取所需的档案信息，为审计工作提供了有力的支持。
用户收益显著
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降本增效成果斐然
使用合思档案这款审计支持工具，企业能够获得显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障合规管理。通过减少纸质档案的使用，企业不仅降低了成本，还提高了工作效率。同时，合规管理的保障也为企业的稳定发展提供了坚实的基础。 -
数据活化提升效益
合思档案能够实现电子会计档案管理的闭环，让数据“活起来”。通过对数据的有效整合和利用，企业可以实现资源重组，提升企业效益。这一功能为企业的决策提供了更加准确的依据，促进了企业的可持续发展。
典型场景应对自如
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数电票管理游刃有余
在数电票管理场景中，合思档案作为审计支持工具发挥了重要作用。它能够帮助企业有效应对数电票带来的挑战，实现数电票的高效管理。无论是百亿级单据量的匹配关联，还是海量数据的秒级查询，合思档案都能轻松胜任。 -
纸电混合档案管理有条不紊
对于纸电混合档案管理场景，合思档案同样表现出色。它能够对纸质档案和电子档案进行统一管理，确保档案的完整性和准确性。通过合理的分类和存储，企业可以更加方便地查询和使用档案，提高工作效率。 -
大数据处理精准高效
在大数据处理场景中，合思档案能够充分发挥其优势。它可以对海量数据进行快速处理和分析，为企业提供有价值的信息。这一功能为企业的决策提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
客户成功案例见证实力
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海量单据企业的变革之路
年单据量2.6亿的企业选择了合思档案作为审计支持工具，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过合思档案的应用，企业提高了工作效率，降低了成本，提升了竞争力。 -
集团型企业的标准化转型
集团型企业在使用合思档案后，实现了档案管理标准化的落地。它提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为集团的统一管理提供了有力支持。 -
多系统互联企业的高效管理
多系统数据互联的企业借助合思档案，实现了统一储存、业务证据链完整和全生命周期管理。这一应用节省了大量成本，提高了企业的管理水平。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够有效解决企业在会计档案管理中的痛点，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。作为一款优秀的审计支持工具，它为企业的发展提供了有力保障。如果您也想提升企业的档案管理效率、降低成本、保障合规，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，了解更多详情。
