在消费存量时代，连锁零售业正处于变革的关键节点。当前经济环境下，流量红利逐渐消退，企业面临着前所未有的挑战。此时，财务数智化成为了连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的核心驱动力。合思凭借其敏锐的市场洞察力，深入连锁零售行业，精心打造全方位的财务数智化解决方案，旨在助力企业提升竞争力，实现可持续发展，而实时报销管理正是这一解决方案中的关键一环。
连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在快速扩张的辉煌背后，鸣鸣很忙集团也遭遇了一系列棘手的问题。
在门店管理方面，标准化落地困难重重。众多门店分布在全国各地，要确保每家门店都能严格执行统一的标准和规范，犹如在波涛汹涌的大海中掌舵，难度可想而知。
财务报销流程更是效率低下，成了企业发展的一大掣肘。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。每到报销季，财务人员面对堆积如山的报销单据，犹如陷入了一场没有硝烟的战争，苦不堪言。
门店众多，发票审核和回收也成了令人头疼的难题。大量的发票如同雪花般纷至沓来，不仅要逐一审核其真实性和合规性，还要进行回收整理，稍有不慎就可能出现遗漏或错误。
私车公用的管控也十分薄弱，公里数核查困难。员工的私车公用行程缺乏有效的监督和管理，公里数的真实性难以保证，这不仅增加了企业的成本，也容易引发内部管理的混乱。
合思实时报销管理方案登场
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思适时推出了实时报销管理解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门。
- 差旅无忧：实时管控与高效结算
在差旅管理方面，合思实时报销管理解决方案实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请，同时系统会自动进行费标、差标校验，确保报销合规。
因公消费无需员工垫资，这一举措大大减轻了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算的模式，让财务人员从繁琐的结算工作中解脱出来，提高了工作效率。在线开票、多账户独立核算的功能，更是为企业的财务管理提供了极大的便利。实时报销管理让差旅费用的报销变得高效、透明。
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发票管理：智能归集与精准识别
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的创新方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重。这一系列操作不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了发票管理的准确性和安全性。实时报销管理让发票不再成为企业财务管理的难题。 -
私车公用：智能管控与精准补贴
在私车公用管控方面，合思实时报销管理解决方案表现出色。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能，有效避免了虚假行程的出现。AI风控助手还能识别异常操作，为企业的资金安全保驾护航。实时报销管理让私车公用的管控变得科学、精准。
实时报销管理带来的显著成果
引入合思实时报销管理解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。通过实时报销管理，督导人员的差旅费用报销变得更加便捷，他们可以将更多的时间和精力投入到门店的巡查和指导中，门店标准化更快落地。零食很忙实行的门店标准化机制，在实时报销管理的助力下，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，其高效的门店运营管理体系更加完善。
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。企业年节约成本达5000万，这一数字无疑是对合思实时报销管理解决方案的最好证明。同时，企业还实现了可指导业务动作的财务报表，财务数据不再只是冰冷的数字，而是成为了企业决策的重要依据。实时报销管理让企业的财务管理从传统的事后核算转变为事前规划、事中控制和事后分析的全过程管理。
实时报销管理引领连锁零售新未来
合思的实时报销管理解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了显著的效益，不仅解决了企业在发展过程中遇到的痛点问题，还提升了企业的运营效率和盈利能力。实时报销管理作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，已经成为了连锁零售企业实现财务数智化转型的关键支撑。
未来，合思将继续深耕连锁零售行业，不断优化和完善实时报销管理解决方案。通过持续的技术创新和服务升级，合思将助力更多企业实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想体验实时报销管理带来的便捷与高效，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），现在还可以免费试用合思实时报销管理解决方案，开启财务数智化之旅。
