在当今企业管理的大舞台上，财务数字化转型已然成为众多企业追求高效运营的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业深耕多年、业务蓬勃发展的上市企业，在财务数字化转型的征程中遭遇重重挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源的企业报销管理等财务难题带来了破局之法，取得了令人瞩目的成效。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业这片蓝海中奋力前行。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务布局广泛且极具前瞻性，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。
其产品凭借卓越的品质和先进的技术，广泛应用于众多国家重点建设项目中，成为了行业内的标杆企业。2022年，动力源更是凭借自身的创新能力和强大实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，无疑是对其多年来发展成果的高度认可。
动力源报销管理困境：复杂业务下的难题
动力源早在2011年就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，试图以此来提升财务管理的效率和精准度。然而，随着业务的不断拓展和深入，问题也逐渐显现出来。
一方面，整体流程变得极为复杂，各个系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，数据流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源在企业报销管理方面的痛点愈发突出。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
另一方面，系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息严重滞后，使得管理者难以实时掌握企业的财务状况。再加上动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了企业报销管理的难度。
合思方案：一站式报销管理组合拳
面对动力源在企业报销管理等方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步。这种强大的系统连接能力，如同打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据流转的壁垒。
尤为值得一提的是，合思为动力源推行了无需报销模式。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，极大地简化了报销流程，提高了员工的工作体验和效率。
实施步骤：步步为营推进报销管理变革
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
第一步是系统集成。合思团队精心将动力源不同系统的数据同步到合思费控中，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
第二步，全面推行无需报销模式。通过规范消费和报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，同时也提高了企业报销管理的合规性和透明度。
第三步，持续优化系统功能和流程。合思深知企业的业务是不断发展变化的，因此会根据动力源的实际需求和业务变化，对系统进行持续的优化和调整，确保方案能够始终有效地实施。
显著成效：报销管理效率与效益双提升
在合思的助力下，动力源的企业报销管理等财务工作发生了翻天覆地的变化。
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。以往，员工报销周期长达4周，漫长的等待让员工苦不堪言。而如今，报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，员工能够更加专注于核心业务。
对于会计人员来说，工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务工作的质量和效率。
管理者也能够实时了解企业的经营数据，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。这使得企业的决策更加科学、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。在他看来，双方的合作不仅仅是简单的业务往来，更是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
开启报销管理数字化之旅：合思等你来
众多像动力源这样的企业，在与合思的合作中都取得了显著的效益。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在企业报销管理方面存在效率低下、合规性差等问题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，为你的企业开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其在企业报销管理等方面的强大功能和卓越效果。
