在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思在助力企业解决财务痛点、实现财务数智化方面展现出了卓越的能力和显著的成效。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
红枣巨头风采：客户简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗闪耀在红枣行业的璀璨明星。它的成长历程可追溯到1992年，彼时公司在市场的浪潮中扬帆起航。经过多年的拼搏与发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，在资本市场上绽放光芒。其品牌价值高达154.21亿元，彰显出强大的品牌影响力。公司拥有1000 +的员工团队，他们齐心协力、砥砺前行；400 +的全国门店数，如繁星般遍布全国各地，为消费者提供着优质的产品和服务。好想你凭借着深厚的底蕴和广泛的市场布局，在红枣行业占据着举足轻重的地位。
传统管理困境：业务背景现状与痛点
作为红枣行业的上市企业，好想你在财务档案管理方面却遭遇了诸多棘手的问题。一直以来，公司采用的是传统纸质档案管理模式。这种模式在数字化会计资料管理的时代显得格格不入。在归档环节，工作人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案易遗失，一旦丢失，可能会给公司带来不可估量的损失。在查找档案时，更是困难重重。受时间和空间的限制，无法实时调阅档案。工作人员可能需要在堆积如山的档案中苦苦寻找，浪费了大量的时间和精力。此外，传统纸质档案管理对空间和人力的要求极大，需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理。更为重要的是，这种管理模式无法保证数字化会计资料的电子原文件长期保存和数据安全可用，存在着巨大的合规风险。
合思妙手回春：解决方案
合思针对好想你面临的这些问题，提供了一套全面而有效的解决方案。合思打破了传统管理模式的壁垒，实现了数字化会计资料的数据同源。这意味着财务人员可以一键联查相关信息，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去查找的信息，现在只需轻轻一点，就能快速呈现。同时，合思实现了自动组装功能，以档案数据为审计标准，极大地提升了审计效率。审计人员无需再手动翻阅大量的档案，系统会自动按照设定的标准进行审计，不仅提高了准确性，还节省了时间。此外，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了实物的高效管理。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就能快速定位实物的位置，使电子档案与实物档案完美匹配。这样，在查阅电子档案时，就能轻松找到对应的实物档案，方便快捷。
步步为营推进：实施过程与步骤
虽然文档未详细提及具体的实施过程与步骤，但我们可以进行合理的推测。合思首先进行了系统部署和数据整合。将公司的凭证、单据等数字化会计资料统一存储和管理，建立了一个集中的数据库。这样，所有的资料都可以在一个平台上进行查询和管理，方便快捷。接着，合思设置了自动组装规则和审计标准。根据公司的实际情况和业务需求，制定了一套科学合理的规则和标准，确保系统能够准确地进行自动组装和审计。最后，合思建立了虚拟档案库房和二维码关联机制。为每一份实物档案生成唯一的二维码，并将其与虚拟档案库房中的电子档案进行关联。通过这种方式，实现了电子档案与实物档案的一一对应，方便了档案的管理和查阅。
降本增效显著：取得的成果与效益
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力去完成的工作，现在通过系统自动化处理，大大减轻了工作人员的负担。总部接收档案的管理耗时减少了80%，提高了总部对档案的处理效率。借阅管理的管理耗时也减少了67%，使得档案的借阅更加便捷高效。预计每年可减少综合成本20万元，为公司节省了大量的资金。这些成果充分证明了合思在数字化会计资料管理方面的强大实力，也为好想你实现降本增效、合规经营和低碳运营奠定了坚实的基础。
实践见证成效：客户评价与反馈
虽然文档未明确提及客户的具体评价与反馈，但从方案所取得的收益可以看出，好想你在使用合思的方案后取得了良好的效果。公司实现了降本增效，提升了财务管理的效率和水平。这不仅为公司的发展提供了有力的支持，也为其他企业在数字化会计资料管理方面提供了一个成功的范例。可以想象，好想你对合思的解决方案是非常满意的，因为它切实解决了公司在财务档案管理方面的难题，带来了实实在在的效益。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
