在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着复杂多变的财务收支管理难题。传统的财务模式,就像陈旧的船桨,已难以推动企业这艘巨轮在高效运营和精细化管理的海洋中快速前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业照亮解决财务痛点的航道。
产品背景与行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于荆棘丛中,面临着重重挑战。以动力源为例,其大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式,就像在崎岖的山路上艰难前行,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广使得报销模式复杂无比。再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务人员仿佛陷入了迷宫之中,找不到高效管理的出口。
汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的包袱,举步维艰。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务给予更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同在黑暗中摸索前行,效率低下且充满风险。众多企业都在费用管控、预算管理、报销流程、系统集成等方面遭遇困境,迫切需要一套行之有效的解决方案。
解决方案概述:合思领航财务数智化新征程
合思为企业提供了全面的商务出行解决方案,犹如为企业打造了一艘坚固且配备先进导航系统的船只,引领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒。将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控紧密连接,实现数据的无缝互通,就像为企业的各个部门搭建了一座畅通无阻的桥梁,让信息能够自由流动。
采用无需报销模式,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档,整个流程如同一条精密运转的生产线,高效而有序。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对单据信息进行转换并在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔资金的使用都在合理的预算范围内,为企业的财务安全保驾护航。
建立合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,让企业对合同的执行情况一目了然,避免了合同管理中的风险和漏洞。
核心功能与优势:合思打造财务数智化核心竞争力
合思的商务出行解决方案具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,如同拥有强大动力和灵活操控系统的船只,能够在复杂的商海中自由驰骋。
强大的系统连接能力是合思的一大核心优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统之间能够实现高效的数据交互,就像为企业的信息高速公路铺上了平坦的路面。
发票管理功能强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。每一张发票都能得到精准的处理,如同一位经验丰富的财务管家,细心呵护着企业的每一笔开支。
自动生成凭证功能让财务工作更加轻松。通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率,就像为财务人员配备了一位智能助手,减轻了他们的工作负担。
灵活的预算管控能力是合思的又一亮点。能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和实时预警,让企业对预算的执行情况了如指掌,避免了预算超支的风险,就像为企业的财务预算加上了一道坚固的防线。
丰富的BI报表为管理者提供了有力的决策依据。可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,让管理者能够及时掌握企业的财务状况,做出科学合理的决策,就像为管理者配备了一双洞察财务数据的慧眼。
合思的商务出行解决方案不仅提升了企业的效率,如员工报销周期大幅缩短、会计工作量缩减、人员成本节约,还加强了企业的合规经营和费用管控,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
应用场景与案例:合思助力企业实现财务数智化飞跃
合思的商务出行解决方案广泛应用于多个场景,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效,就像在合思的引领下,企业在财务数智化的海洋中成功驶向了彼岸。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,企业的整体运营效率得到了极大提升。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。财务部门的工作变得更加高效,资金的流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的财务支持。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的各项财务工作都得到了优化,能够更加及时、准确地为企业的决策提供数据支持。
合思的商务出行解决方案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手开启高效财务之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的商务出行解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。