在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和专业服务，成功帮助众多企业攻克了财务数字化转型过程中的重重难题。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案是如何助力企业实现降本增效与合规经营，为企业探索出一套行之有效的效率提升策略。
动力源：发展中的挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列棘手的问题。大量自研系统难以整合，就如同多个孤立的信息孤岛，数据无法顺畅流通，严重影响了企业的整体运营效率。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，繁琐的流程不仅耗费了员工大量的时间和精力，还容易出现人为错误，导致财务管理水平难以提升。这些问题如同一座座大山，阻碍着动力源的进一步发展，企业急需一套高效的效率提升策略来打破困境。
合思：量身定制的财务数字化方案
面对动力源的困境，合思为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，为企业提供了一套切实可行的效率提升策略。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，让人员信息实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业信息流通的“任督二脉”，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以根据自身需求灵活拓展系统功能，实现与其他业务系统的深度融合，进一步提升企业的运营效率。
动力源：显著的转型成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果，效率提升策略得到了充分的验证。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：持续助力企业发展
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受效率提升策略为企业带来的巨大变革。
