在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家积极推行金税四期、全面数字化电子发票等一系列财税新政，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而，众多企业在费用支出管理、财务系统与业务系统连接等方面，犹如陷入重重迷雾，面临着诸多棘手的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮前行的道路，有效解决这些难题，尤其在旅行预算控制方面有着卓越的表现。
产品背景与行业痛点：财务数字化转型的迷雾
企业财务数字化的进程，宛如一场漫长的征程，已从最初的会计电算化、财务信息化阶段，逐步向财务智能化的高级阶段迈进。在这个过程中，业财融合成为了制约企业进一步发展的关键瓶颈。当前，企业面临着财务与业务环节严重割裂的问题，业务流程缺乏规范化和标准化，就像一辆没有规则行驶的列车，混乱无序。
在费用支出管理方面，更是困难重重。传统的报销方式投入巨大，却产出微薄，员工的体验也极差。不同企业的费控管理能力参差不齐，处于不同的分级阶段。国家政策导向明确，促使企业向全面电子化、数字化转变，但企业在应对电子发票、金税四期等新政时，却暴露出了诸多需求痛点。税务会计面临着税票业务流程规范的难题，费用会计则需绞尽脑汁解决电子发票重复报销等问题。而在旅行预算控制方面，企业往往难以精准把握，导致预算超支等情况时有发生。
解决方案概述：合思的数字化钥匙
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些服务，合思帮助企业实现业务系统与财务系统的无缝打通，搭建起数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。
在旅行预算控制方面，合思的解决方案能够对旅行相关的费用进行精准规划和管控，确保每一笔支出都在预算范围内。从预订机票、酒店到日常的差旅费用报销，都能实现全程数字化管理，让企业对旅行预算有更清晰的掌控。
核心功能与优势：开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力，能够实现数据赋能、协同、智能化等诸多功能。在费控管理方面，它实现了从手工报销到高级无需报销的分级管理，极大地提升了报销的自动化和智能化程度。
在初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。员工在进行旅行相关消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动处理相关事宜。中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”，进一步提高了报销效率。高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的旅行预算控制提供了更强大的支持。
此外，合思的平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务不同使用基础的主体。同时，它具有强大的商城平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力。在旅行预算控制方面，这些功能可以帮助企业在预订旅行相关服务时获得更优惠的价格，同时实现资金的合理调配。
应用场景与案例：旅行预算控制的成功实践
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医药行业：合规高效的旅行预算管理
在医药行业，合思为某知名制药公司定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。在涉及到讲者的差旅等旅行活动时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足行业高度合规要求。这不仅提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，还实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的解决方案，该制药公司在旅行预算控制方面取得了显著成效，避免了不必要的费用支出。 -
软件行业：智能化的旅行费用管控
为某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在员工的差旅活动中，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。在旅行预算控制方面，软件公司能够实时监控费用支出情况，及时调整预算，确保旅行活动在预算范围内进行。 -
连锁经营行业：统一支付下的旅行预算优化
为某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。当各地子公司有员工进行商务旅行等活动时，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在旅行预算控制方面，连锁餐饮品牌能够对各地子公司的旅行费用进行统一管理和控制，避免了预算的不合理使用。
结尾
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，渴望在旅行预算控制方面取得更好的效果，提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将助力您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其在旅行预算控制等方面的卓越功能，开启企业财务数字化的全新篇章。
