在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。传统财务管理模式就像一座陈旧的堡垒,让众多企业深陷其中,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐复杂,效率极其低下,宛如陷入了泥泞的沼泽,举步维艰;预算管控难以真正落地,如同空中楼阁,缺乏坚实的支撑。这些问题严重制约了企业的发展,使其在市场竞争中处于不利地位。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和独具创新的解决方案,为企业解决这些难题开辟了一条光明大道。
行业痛点洞察:传统财务转型困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着重重挑战。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,但整合起来却困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,各个系统相互割裂,数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复无比。
汉威科技同样面临着诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像散落的珠子难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
定制方案破局:合思解锁转型密码
合思针对企业的不同痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。
对于动力源,合思通过将其HR系统和BPM系统的相关信息与合思费控进行同步,就像打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据孤岛。实现了无需报销和系统集成,让企业的财务管理更加高效顺畅。
对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,让合同管理更加规范有序。同时,实现发票智能校验和自动生成凭证,解决了其预算管控和对公付款等难题。
对于派克新材,合思运用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,如同为企业财务管理装上了强大的引擎,提高了报销效率和财务工作效率。
功能模块探秘:合思费控功能全景
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的百宝箱。
发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理更加规范、高效。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,可满足企业不同的财务管理需求,无论是小型企业还是大型集团,都能在合思费控平台找到适合自己的财务管理方案。
核心亮点聚焦:合思产品独特魅力
合思产品具有多个令人瞩目的核心亮点。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。如动力源的待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,让企业的信息流通更加顺畅。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程。
具备强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,让企业的预算管理更加精准、有效。
价值提升实证:合思助力企业腾飞
合思产品为企业带来了显著的价值提升。
在效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业财务管理效率方面的强大实力。
在成本方面,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。赛傲生物差旅预算节省100万元。合思产品通过优化企业的财务管理流程,帮助企业降低了成本,提高了经济效益。
在管理方面,实现了业财融合,加强了企业内部的风险管控。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
典型场景剖析:合思应用场景大观
合思产品适用于多种典型使用场景。
无需报销场景,员工因公出差通过合思商城进行消费,无需垫资和开票,财务统一结算,让员工的出差消费更加便捷、高效。
商旅出行场景,员工在合思商城进行机酒火等预订,享受同屏比价和合规管控,为员工的商旅出行提供了更多的选择和保障。
销售费用管理场景,对销售业务相关的费用进行有效管控和统计分析,帮助企业更好地管理销售费用,提高销售业绩。
预算管控场景,对企业各部门和项目的预算进行实时监控和执行控制,让企业的预算管理更加科学、合理。
系统集成场景,将企业的HR系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行对接,实现数据互通和业务协同,让企业的信息系统更加高效、统一。
成功案例展示:合思实力有目共睹
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
动力源实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升。企业的财务管理更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技实现了财务核算效率提升60%,对公业务管控极致提升,预算管控有效落地。让企业的财务管理更加精准、规范,提高了企业的竞争力。
派克新材报销效率大幅提升,财务管理合规性增强。企业的财务管理更加高效、透明,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务管理更加灵活、高效,为企业的发展注入了新的活力。
市场定位揭秘:合思差异化竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,可与企业的多个系统进行对接,就像一个庞大的生态系统,让企业的信息流通更加顺畅。
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务管理带来了全新的体验。
强大的系统集成能力,能够打破企业的数据孤岛,让企业的信息系统更加高效、统一。
丰富的行业实践经验,为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足了企业多样化的需求。
产品价值重述:合思推动企业蝶变
合思产品通过提供全面的财务数字化解决方案,帮助企业解决了在财务管理过程中遇到的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
其高效的报销流程、精准的预算管控、强大的系统集成能力等,为企业的发展提供了有力的支持,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将与更多的企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,助力企业实现可持续发展。
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