在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业如何实现精细化运营,挖掘潜在的净利润,成为了亟待解决的关键问题。合思作为财务数字化服务的领军者,凭借深入参与连锁零售业财务数字化转型的丰富经验,重磅发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为行业提供了极具价值的参考和解决方案。今天,我们就一起来探讨合思如何助力连锁零售企业在财务数智化的道路上披荆斩棘。
鸣鸣很忙:连锁零售巨头的成长困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家,已然成为零食连锁行业的巨头。然而,在其蓬勃发展的背后,也隐藏着不少难题。
首先,门店标准化落地困难重重。由于门店数量众多且分布广泛,要保证各个门店在运营流程、服务质量等方面达到统一标准,并非易事。
其次,差旅费用审核流程也存在诸多问题。差旅报销与申请脱节,员工在进行差旅申请时,往往无法与后续的报销流程有效衔接,导致审核效率低下。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱,对于员工私车公用的情况,缺乏有效的管控机制,使得费用支出难以准确核算。
合思方案:为鸣鸣很忙开启财务数智化新篇
面对鸣鸣很忙的这些难题,合思提供了一套无需报销解决方案,让差旅费用审核流程实现了质的飞跃。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端即可完成申请流程。费标差标自动校验,系统会自动对差旅费用进行审核,确保费用符合公司规定。因公消费免垫资,员工无需先行垫付费用,减轻了员工的资金压力。在这样的模式下,差旅费用审核流程变得更加高效、便捷,大大提高了员工的满意度。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,将分散的发票集中管理,然后通过自动验真查重功能,确保发票的真实性和有效性。这不仅提高了发票审核的效率,还避免了虚假发票的出现,让差旅费用审核流程更加严谨。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。对于私车公用的情况,系统会根据员工的行程和规定自动计算车补金额,员工报销时自动关联汽车信息。这种自动化的核算方式,让差旅费用审核流程更加准确、公平,也提高了企业的财务管理水平。
显著成效:鸣鸣很忙的华丽转身
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。以往,督导在巡店过程中,由于差旅费用审核流程繁琐,往往需要花费大量的时间在报销和审核上。现在,通过合思的解决方案,差旅费用审核流程变得简单快捷,督导可以将更多的时间和精力放在门店的实际运营管理上,使得门店标准化更快落地。
实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。这得益于合思的财务数智化解决方案,通过对供应链和库存的精准管理,减少了库存积压,提高了资金的使用效率。
采购成本同比降低30%。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙优化了采购流程,通过对供应商的筛选和管理,降低了采购成本。同时,精准的财务分析也为企业的采购决策提供了有力支持,让每一笔采购都更加合理。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅费用审核流程、提高运营效率和降低采购成本等多方面的举措,合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益。
财务数智化之道:合思综合解决方案助力连锁零售
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并且将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思为连锁零售业提供了一套综合解决方案,助力企业在差旅费用审核流程等多个方面实现优化。
多角色提效。针对企业中的不同角色,如财务人员、采购人员、门店员工等,合思的解决方案提供了个性化的功能和服务。财务人员可以通过系统快速完成差旅费用审核流程,采购人员可以实时掌握采购成本和进度,门店员工可以更便捷地完成费用报销。这种多角色提效的方式,提高了企业整体的运营效率。
业财数据高效采集。通过先进的技术手段,合思的解决方案可以实现业财数据的高效采集。无论是销售数据、采购数据还是差旅费用数据,都可以实时、准确地采集到系统中。这些数据为企业的财务分析和决策提供了有力支持,让企业能够更好地了解自身的运营状况。
数据赋能业务决策。通过对采集到的业财数据进行深入分析,合思的解决方案可以为企业提供有价值的 insights。企业可以根据这些分析结果,对差旅费用审核流程、采购策略、门店运营等方面进行优化,从而实现精细化运营,挖掘更多的净利润。
连锁零售未来:携手合思共赴财务数智化征程
在连锁零售业竞争日益激烈的今天,财务数智化无疑是企业实现精细化运营、挖出净利润的必由之路。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多连锁零售企业取得了显著成效。
差旅费用审核流程作为企业财务管理中的重要环节,通过合思的财务数智化解决方案,实现了从繁琐到高效、从粗放管理到精细核算的转变。
如果您也想让自己的连锁零售企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出,不妨与合思携手。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验财务数智化带来的变革。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅。