在当今连锁零售业竞争白热化、消费市场步入存量博弈的大背景下，众多企业既面临着前所未有的挑战，也迎来了转型升级的机遇。合思，作为一家深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其前沿的解决方案，助力企业深挖净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。接下来，让我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数智化转型，以及在商旅成本控制措施方面发挥的关键作用。
鸣鸣很忙集团的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁巨头，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。集团采用“强加盟”模式快速拓展业务，然而在高速发展的背后，也遭遇了一系列棘手问题。
在门店管理方面，门店标准化落地困难重重。众多门店分布在全国各地，管理难度极大，难以确保每家门店都能严格执行统一的标准。
财务报销流程更是低效得让人头疼。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力如山。门店数量众多，发票审核和回收工作如同大海捞针。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，给企业带来了潜在的成本风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，商旅成本控制措施的缺失成为企业发展的一大阻碍。
合思的定制化解决方案
针对鸣鸣很忙集团的痛点，合思为其量身打造了无需报销解决方案，在商旅成本控制措施方面发挥了巨大作用。
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差旅管理革新
在差旅方面，合思实现了移动端申请，让员工随时随地都能便捷地提交差旅申请。费标、差标自动校验功能，确保了差旅费用的合规性，避免了不必要的开支。因公消费免垫资，让员工摆脱了资金垫付的困扰。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，极大地提高了财务处理效率。在线开票、多账户独立核算功能，让财务管理更加清晰透明。通过这些措施，有效地控制了商旅成本，提升了企业的财务管理水平。 -
门店发票管理优化
对于门店发票，合思采用了创新的发票袋归集发票方式，免贴票、报销单免打印，极大地减轻了员工的工作量。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和准确性。这一系列措施不仅提高了发票管理的效率，也降低了人工成本，是商旅成本控制措施的重要组成部分。 -
私车公用精准管控
在私车公用管控上，合思的解决方案更是独具匠心。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，确保了行程的真实性和公里数的准确性。AI风控助手识别异常操作，有效防范了私车公用中的违规行为，进一步控制了商旅成本。
显著的转型成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，在商旅成本控制措施方面成效卓著。
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财务成本节约
财务数字化为企业年节约成本5000万，实现了可指导业务动作的财务报表。通过有效的商旅成本控制措施，企业的财务管理更加精细化，每一笔费用都得到了合理的控制和利用。 -
门店管理效率提升
零食很忙实行门店标准化机制，借助数字化暗中助力，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。这不仅提高了门店的运营质量，也降低了管理成本，是商旅成本控制措施在门店管理中的成功应用。 -
报销体验优化
在财务报销方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力用于业务。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务拓展中，为企业创造更大的价值。同时，这也是商旅成本控制措施对员工体验的积极影响。 -
采购成本降低
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。通过优化采购流程，实现了采购成本的有效控制，进一步提升了企业的盈利能力。这也是商旅成本控制措施在企业供应链管理中的重要体现。
开启财务数智化转型之旅
合思的财务数智化解决方案帮助鸣鸣很忙集团成功解决了财务报销流程中的痛点，提升了运营效率，降低了成本，实现了精细化管理和净利润的挖掘。在商旅成本控制措施方面，合思展现出了强大的实力和卓越的效果。
未来，合思将继续深入探索财务数智化领域，不断优化解决方案，为更多连锁零售企业提供支持。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验合思的财务数智化解决方案，实施有效的商旅成本控制措施，挖掘企业更多净利润。
