在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型俨然成为企业财务管理变革的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司以其独具创新的财务数智化产品和服务,勇立潮头,积极推动企业电子凭证数字化转型,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思诞生于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
核心利器:三大功能铸就转型基石
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电子凭证会计数据标准:统一规范开启数字化管理新时代
在电子凭证的管理上,合思制定了统一的标准。这一标准就如同给电子凭证修建了一条标准化的高速公路,保障了会计凭证全流程的数字化管理,实现了电子凭证全流程的标准化和无纸化。从此,企业在电子凭证的处理上有了明确的方向和规范,大大提高了管理效率。 -
无需报销分级标准:精准分级推动企业费控升级
合思从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力巧妙地分为L1 – L5五个阶段。这就像是为企业费控能力制定了一个成长阶梯,推动企业逐步向高级无需报销级别迈进。企业可以根据自身的实际情况,明确自己所处的阶段,有针对性地进行提升和改进。 -
财务收支管理平台:构建生态实现全流程闭环
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,就像一个强大的纽带,将企业的各项经济业务紧密连接起来。通过这个平台,企业可以优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
优势凸显:对比传统模式更胜一筹
与传统财务管理模式相比,合思的企业报销方案具有诸多显著优势。
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降低成本:经济效益与环境效益双丰收
传统的财务管理模式往往需要大量的纸张消耗,同时还伴随着高昂的人力成本和档案管理费用。而合思的解决方案则大大减少了这些成本。企业不仅可以节省开支,还能为环保事业做出贡献,实现经济效益和环境效益的共赢。 -
提高效率:自动化管理提升财务处理速度
合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以往繁琐的人工操作被高效的自动化流程所取代,大大提升了财务处理效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
增强合规性:确保财务数据真实准确
在合规性方面,合思表现出色。它确保了财务数据的真实、准确、完整,从源头上杜绝了凭证造假和重复报销等问题。企业可以更加放心地进行财务管理,避免因合规问题带来的风险。 -
促进业财融合:实现全流程数字化融合贯通
合思的解决方案关联了业务信息,实现了业财税全流程的数字化融合贯通。这就像是打破了部门之间的壁垒,让业务和财务能够更好地协同工作。企业可以更加全面地了解自身的经营状况,做出更加科学的决策。
案例见证:成功实践彰显方案价值
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某国民经典零食品牌:打通链路节约成本提升效率
某国民经典零食品牌采用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。通过打通多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。这一举措为企业带来了显著的效益,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。 -
某企业:员工体验升级报销效率大幅提高
某企业在应用合思解决方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。员工的工作体验得到了极大的提升,企业的财务管理也更加高效。 -
某知名头部数字阅读品牌:实现全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了财务全流程的数字化闭环。这使得企业在增效、降本、合规等方面都取得了显著的成果,保持了行业的先进性。 -
某世界500强旗下教育服务品牌:档案管理自动化水平大幅提升
某世界500强旗下教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。企业的档案管理变得更加便捷、高效。
合思的企业报销方案在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。随着数字经济的持续发展和电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续发挥技术创新优势,为企业提供更加优质、高效的产品和服务,助力企业实现财务管理的全面提升和可持续发展。