在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革的关键潮流。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的技术和别具一格的解决方案,在这场变革浪潮中崭露头角,为企业呈上全方位的财务数智化服务,全力协助企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。它宛如一位财务管家,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持让合思有能力在多地设立研发中心和直营服务网络。这一布局使得合思能够更贴近客户,及时了解客户需求,为客户提供更优质的服务。
众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思。这不仅是对合思品牌的认可,更是对其产品和服务的高度肯定。在差旅流程管理方面,合思的平台能够为企业提供全方位的支持,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台:差旅流程管理的利器
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个功能齐全的工具箱,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
其中,差旅流程管理是其核心功能之一。平台具备差旅申请功能,员工可以在平台上轻松提交差旅申请,详细说明出差的时间、地点、事由等信息。上级领导可以在平台上快速审批,大大提高了审批效率。
商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,无需再通过繁琐的线下渠道。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,同时也方便了企业对差旅费用的管控。
发票采集功能可以自动采集员工的发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能则可以对差旅费用进行实时审核和对账,确保费用的合理性和合规性。
此外,平台还有20多项其他功能,这些功能相互配合,共同为企业的差旅流程管理提供了有力保障。
合思与传统模式:差旅流程管理的优劣对比
传统的财务报销和管理模式在差旅流程管理方面存在诸多问题。
传统模式往往存在电子凭证数字化误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是指在数字化的大趋势下,仍然采用传统的纸质凭证和手工操作方式;伪数字化是指虽然采用了电子凭证,但只是简单地将纸质凭证电子化,没有真正实现数字化管理;非数字化则是指完全没有采用电子凭证,仍然依赖纸质凭证进行管理。
而合思平台可实现电子凭证全流程数字化,避免了这些问题。在差旅流程管理中,从差旅申请、预订、消费到报销,所有环节都可以在平台上实现数字化管理,大大提高了管理效率。
在报销效率方面,传统模式需要员工手工填写报销单、粘贴发票,然后逐级审批,整个过程繁琐且耗时。而合思平台可以实现自动化报销,员工只需上传发票,系统会自动识别发票信息并生成报销单,上级领导可以在平台上快速审批,大大缩短了报销时间。
在成本控制方面,传统模式很难对差旅费用进行实时监控和控制,容易出现费用超支的情况。而合思平台可以对差旅费用进行实时监控和预警,企业可以根据预算设置费用控制规则,一旦费用超过预算,系统会自动提醒,帮助企业有效控制成本。
在数据安全方面,传统模式的纸质凭证容易丢失、损坏,且难以进行备份和存储。而合思平台采用了先进的技术和安全措施,对数据进行加密存储和备份,确保数据的安全性和完整性。
合思应用案例:差旅流程管理的成功典范
众多企业在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在差旅流程管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌在应用合思平台前,差旅流程管理存在诸多问题。员工的差旅申请和报销流程繁琐,审批时间长,导致员工的工作效率低下。同时,企业对差旅费用的管控也比较困难,容易出现费用超支的情况。
应用合思平台后,该品牌实现了差旅流程的数字化管理。员工可以在平台上快速提交差旅申请,上级领导可以在平台上快速审批,大大提高了审批效率。同时,平台可以对差旅费用进行实时监控和控制,帮助企业有效控制成本。
某企业在差旅费管理方面也面临着挑战。传统的管理模式导致差旅费报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。而且,企业对差旅费的数据分析和管理也比较困难,难以制定合理的差旅费预算和政策。
应用合思平台后,该企业的差旅费管理得到了显著改善。平台的自动化报销功能让员工可以轻松完成报销流程,节省了大量的时间和精力。同时,平台的数据分析功能可以对差旅费进行深入分析,帮助企业制定合理的差旅费预算和政策。
某知名头部数字阅读品牌在应用合思平台前,差旅流程管理缺乏有效的信息化手段,导致管理效率低下。应用合思平台后,该品牌实现了差旅流程的信息化管理,提高了管理效率,同时也降低了管理成本。
某世界500强旗下教育服务品牌在差旅流程管理方面也遇到了难题。传统的管理模式无法满足企业对差旅费用的精细化管理需求。应用合思平台后,该品牌实现了差旅费用的精细化管理,提高了费用的透明度和合规性。
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和卓越的成效。未来,随着数字经济的持续发展和国家政策对电子凭证数字化的推动,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品服务。
在差旅流程管理方面,合思将不断优化平台功能,为企业提供更加高效、便捷、智能的解决方案。同时,合思也将助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。