在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的解决方案，助力企业在电子凭证数字化的浪潮中乘风破浪，实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思（原易快报）自2014年创立以来，一路披荆斩棘，已然成长为一家专精特新企业。公司累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三个智慧的引擎，不断为产品创新提供着核心驱动力。而遍布全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，构建起了一个庞大而高效的服务体系。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在报销流程管理方面，合思凭借其先进的理念和技术，为企业带来了前所未有的便捷与高效。
合思财务收支管理平台：报销流程管理的利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡，拥有丰富多样的功能。差旅申请环节，员工可以通过平台轻松提交申请，流程简便快捷；商旅线上订购功能，让员工能够直接在平台上预订机票、酒店等，无需再四处奔波；易商卡线下消费，为企业提供了更加灵活的消费方式。
发票采集方面，平台支持多种方式采集发票，确保信息的准确无误。审核对账环节，系统能够自动进行数据比对，大大提高了审核效率。统一开票功能，避免了繁琐的开票流程，节省了时间和精力。自动提报功能，让报销数据能够及时准确地提交，减少了人为错误。资金结算环节，实现了快速安全的结算，保障了企业资金的正常流转。档案归档功能，将报销相关的档案进行科学分类和存储，方便日后查询和管理。商旅分析功能，为企业提供了详细的数据分析，帮助企业优化差旅安排。自动记账功能，减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。
此外，该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能，能够帮助企业有效控制费用支出，避免超支情况的发生；退票预定功能，为员工的行程变更提供了便利；AI辅助决策功能，通过大数据分析和智能算法，为企业的报销流程管理提供科学的决策依据。
平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行报销操作，不受时间和空间的限制。多语言支持，满足了企业国际化发展的需求。在安全隐私方面，平台采用了先进的加密技术，保障了企业数据的安全。同时，平台还提供定制化服务和持续更新升级，能够根据企业的不同需求进行个性化定制，并且不断优化功能，适应市场的变化。
随着数字货币和数电票的应用推广，合思财务收支管理平台更是如虎添翼，可实现全场景无需报销，让报销流程管理变得更加轻松高效。
合思与传统报销流程管理的对比：优势尽显
传统电子凭证管理在报销流程管理方面存在诸多问题。一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致数据错误的风险增加，还存在安全漏洞，同时操作过程繁琐，浪费了大量的人力和物力。
而合思依托电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在报销流程管理中，这一创新技术使得数据的处理更加高效准确，减少了错误和漏洞。
合思的无需报销分级标准，从L1 – L5逐步提升企业费控能力，推动企业向高级无需报销迈进。L1级标准为企业提供了基本的费用控制框架；L2级标准进一步优化了报销流程，提高了效率；L3级标准实现了部分场景的无需报销；L4级标准扩大了无需报销的范围；L5级标准则实现了全场景、全链路智能化无需报销。这种分级标准为企业提供了清晰的发展路径，帮助企业逐步提升报销流程管理的水平。
合思报销流程管理的应用案例：成效显著
国民经典零食品牌在应用合思解决方案前，面临着覆盖全国的销售版图和复杂的供应链问题。报销流程繁琐，差旅费用居高不下。应用合思的报销流程管理方案后，通过总额受控等功能，有效控制了差旅费用，年度节约差旅费用达到了可观的数额。同时，报销流程的简化和自动化，提高了财务入账效率，减少了纸张浪费，提升了档案整理和查找效率。
某企业在应用前，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂。合思的解决方案帮助该企业实现了业财数据的整合，优化了报销流程管理，提高了企业的运营效率。
知名头部数字阅读品牌应用合思解决方案后，通过AI辅助决策等功能，优化了差旅安排，降低了差旅成本。同时，平台的多语言支持和移动端应用，满足了企业国际化发展和员工移动办公的需求。
世界500强旗下教育服务品牌在应用合思解决方案前，面临着数据分散、业务流程不连贯等问题。应用后，企业实现了降本增效，完成了业财平台建设，符合上市要求，提升了结账时间。这些成功案例充分证明了合思在报销流程管理方面的卓越成效。
合思：引领企业数字化与绿色化协同发展
电子凭证数字化转型是企业数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在电子凭证数字化转型中展现出了强大的实力和显著的成效。在报销流程管理方面，合思为企业提供了一站式的解决方案，让企业能够轻松应对各种报销难题。
未来，合思将继续以技术创新为驱动，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动企业实现数字化和绿色化协同发展。如果您也想体验合思报销流程管理带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
