在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化解决方案的需求日益增长。合思作为行业内的佼佼者，一直致力于为企业提供专业、高效的财务数智化解决方案。今天，我们将聚焦合思为赛傲生物提供服务的这一经典案例，深入了解便捷报销管理平台如何助力企业实现降本增效。
客户简介：创新药企的崛起
赛傲生物成立于2010年，其总部宛如一颗璀璨的明珠，坐落于繁华的上海。这是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注的领域如同精密的科研仪器，聚焦于细胞药物研发和生产等业务。凭借自身的实力和努力，2021年7月，赛傲生物成功入选上海市专精特新企业，犹如在行业的舞台上绽放出耀眼的光芒。
业务背景：传统报销模式的困境
在与合思合作之前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一盘散沙，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，如同古老的马车在现代的道路上艰难前行。
这种传统的报销模式带来了诸多问题。首先是流程混乱难统一。员工差旅审批的时间如同蜗牛爬行一般漫长，预算超标的情况时有发生，行政采购的进度也经常延迟，就像一列失去轨道的列车，迷失了方向。
其次是粗放管理难核算。提报管理的颗粒度很低，财务在进行溯源、审核和归类时困难重重，仿佛在迷雾中寻找方向。
最后是财务基础工作量大。人均处理500 +张单据，手工制凭证、统计报表的工作严重滞后，财务人员就像在茫茫大海中独自划船的水手，疲惫不堪。
解决方案：量身定制的报销蓝图
合思为赛傲生物量身定制的解决方案，就像一把精准的钥匙，为赛傲生物打开了财务数智化的大门。项目管理过程被清晰地分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。
在立项阶段，立项申请关联项目合同等信息，能够自动生成项目台账，如同一个智能的秘书，高效地完成繁琐的工作。项目变更时，也能轻松调整台账基础信息，确保数据的准确性。
日常项目费用执行时，由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动进行管控，并详细记录执行过程，就像一位严谨的管家，对每一笔费用都了如指掌。
结合项目管理系统进行增值分析，资源投入成本人/天统计会被计入项目台账，为企业的决策提供有力的数据支持。
实施过程：高效协作的落地之路
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开合作。仅仅用了3个月的时间，便捷报销管理平台就成功上线，这一速度如同闪电一般迅速。
在项目推进过程中，合思团队按照解决方案的思路，逐步搭建项目台账。他们就像技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节。同时，规范费用管控流程，让报销流程变得更加顺畅，就像疏通了堵塞的河道。还实现了系统集成等工作，将各个环节紧密地连接在一起，形成了一个高效的整体。
取得的成果：数智化报销的显著效益
合思为赛傲生物打造的便捷报销管理平台带来了显著的成果。报销效率提升了65%，这意味着员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来，节省了大量的时间和精力。差旅预算节省了100万元，为企业的成本控制做出了重要贡献。财务核算效率提升了90%，让财务数据能够更加及时、准确地呈现出来。
在功能方面，实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地进行报销操作，如同拥有了一个随身携带的报销小助手。费用管理颗粒度得到细化，每一笔费用都能被精准地管理和分析。采购流程得到重塑，变得更加高效和透明。备用金管理灵活可追溯，让资金的使用更加安全可靠。合思BI报表为业务决策提供了有力的支持，让企业的决策更加科学、合理。
客户评价：数字化报销体验的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他表示，该解决方案符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅，就像一条顺滑的流水线，让各项业务能够高效运转。公有云模式部署敏捷、安全，为企业的数据安全提供了坚实的保障。上线后，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有了较大的提升，员工、财务及管理层都深切感受到了数字化便捷与高效。
在当前的商业环境下，如果您的企业也面临着类似赛傲生物之前的财务管控难题，不妨选择合思的便捷报销管理平台。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效，实现高质量发展。现在，您可以免费试用我们的便捷报销管理平台，亲身体验它的强大功能和便捷之处，开启企业财务数智化报销管理的新篇章。
