在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。如何有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的问题。而人工智能差旅管理,正为企业提供了科学的管控方案。
合思:数智化差旅管理领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。合思致力于帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。
全场景覆盖:差旅管理无死角
人工智能差旅管理的一大亮点在于全场景覆盖。无论是线上还是线下,国内还是国外,合思的解决方案都能实现差旅、采购、补助的全覆盖。合思接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同时覆盖73个热门国家的聚合用车服务。这意味着企业员工无论身处何地,都能享受到便捷、高效的差旅服务。
智能管控:差旅管理更精准
智能管控是人工智能差旅管理的核心优势之一。合思的解决方案具备智能差标功能,能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。订单实时占预算,让企业对差旅费用了如指掌。此外,差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供全面的数据分析,帮助企业及时发现问题并采取措施。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等人工智能技术的应用,进一步提升了差旅管理的精准度和效率。
员工激励:主动省钱新动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,为员工提供了主动省钱的动力。通过优惠券、买贵赔等激励措施,员工在差旅过程中能够更加理性地消费,从而降低企业的差旅成本。这种激励机制不仅能够节省企业成本,还能提升员工的满意度和忠诚度。
便捷体验:差旅流程更顺畅
人工智能差旅管理为员工带来了便捷的体验。机票、酒店大客户协议价托管,让员工能够享受到更优惠的价格。联合登陆功能,让员工无需多次输入账号密码,即可轻松完成预订。易商卡线下消费无需垫资,报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,大大减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。
节省成本:挖掘企业利润潜力
合思的人工智能差旅管理解决方案能够帮助企业节省大量成本。“合力省”项目通过激励员工主动省钱,降低了超标订单占比,累计节省了大量差旅费。精细化差标管理能够根据不同地区、不同季节的实际情况,科学设置差标管控金额,有效压缩差旅成本。
提升效率:无感管控提效能
人工智能差旅管理实现了差旅活动的无感管控。员工在差旅过程中无需繁琐的审批和报销流程,系统自动完成相关操作。这不仅减少了员工的时间消耗,还提升了企业的运营效率。通过AI智能推荐助手,员工能够获得更高效价比的差旅方案,进一步提升了差旅效率。
优化体验:员工差旅更舒心
员工无需垫资,获得了更好的差旅体验。在差旅过程中,员工能够享受到便捷的预订服务、优惠的价格和优质的客户支持。AI智能推荐助手根据员工的历史数据和偏好,为员工提供个性化的差旅方案,让员工的差旅更加舒心。
合规管理:保障企业消费合规
在合规管理方面,合思的人工智能差旅管理解决方案表现出色。通过BI差旅风控系统,企业能够实时监控差旅活动,确保消费合规。电子会计档案管理系统能够应对数电票时代的合规风险,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
下沉市场:精细化成本控制
当企业业务拓展至三四线及以下城市时,合思的人工智能差旅管理解决方案能够发挥重要作用。合思通过与OTA合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,实现了精细化成本控制。企业能够根据不同地区的实际情况,合理安排差旅费用,避免不必要的浪费。
出海业务:解决海外差旅难题
对于开展海外业务的企业来说,海外差旅资源分散、信息碎片化是一个常见的难题。合思的人工智能差旅管理解决方案整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,并配备7 * 24小时中英文客服支持。企业在海外差旅过程中能够享受到便捷、高效的服务,解决了海外差旅的诸多难题。
线下消费管控:消灭管理盲区
企业线下差旅费用不透明是一个普遍存在的问题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,消灭了因公消费管理“盲区”。企业能够实时掌握员工的线下消费情况,确保费用支出的合理性和合规性。
数电票时代:适应财务档案管理需求
在数电票时代,企业面临着电子发票、纸质发票与数电票并存的情况。合思的电子会计档案管理系统适应了财务档案全链路管理需求,能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理。企业能够更加高效地管理财务档案,避免因档案管理不善而带来的合规风险。
客户成功案例:见证方案成效
某企业应用合思的人工智能差旅管理系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况。企业及时完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控,有效提升了差旅管理的合规性。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,显著降低了企业的差旅成本。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战,合思的人工智能差旅管理解决方案凭借其全方位的功能、强大的核心优势,为企业带来了显著的收益。如果您也想解决差旅管控难题,挖掘更多净利润,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的人工智能差旅管理解决方案,一起智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。