在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正经历着深刻的变革。尤其是电子凭证管理与报销环节,犹如一座亟待攻克的难关,横亘在众多企业面前。而合思,作为一款专为解决这些痛点而生的财务收支管理平台,宛如一把精准的钥匙,为企业财务数智化转型开启了全新的大门,在数字化文档存储领域展现出卓越的实力。
行业痛点:电子凭证管理的迷雾丛林
电子凭证管理的道路并非一帆风顺,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区之中。有些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代里逆行;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的脚步,实则只是表面功夫;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
与此同时,企业在电子凭证数字化转型的征程中,遭遇了类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟。报销流程如同一条迟缓的河流,远远滞后于数字化的发展速度。而且,许多企业对电子凭证相关政策认知不足,如同在黑暗中摸索,存在着合规风险。这些问题就像一片片迷雾,笼罩着企业的财务管理,让企业在数字化文档存储方面举步维艰。
合思简介:财务数智化的科技先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,在科技的浪潮中奋勇前行。它构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。
这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务智囊团,为企业的财务管理提供了坚实的支持。在数字化文档存储方面,合思也有着独特的优势,能够高效地管理和存储企业的电子凭证等重要文档。
使命愿景:引领企业财务新航向
合思的使命如同灯塔,照亮了企业财务管理的前行道路。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景则更加宏大,旨在推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化的华丽转身,为全社会的会计无纸化、生态化建设贡献力量。
在数字化文档存储领域,合思的使命和愿景也有着深刻的体现。它不仅要帮助企业高效地存储电子凭证等文档,更要推动整个行业在数字化文档存储方面的变革,引领企业走向更加绿色、高效的财务管理新时代。
功能概览:全方位的财务管理利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的百宝箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等多种强大功能。
这些功能相互配合,形成了一个完整的财务管理生态系统。在数字化文档存储方面,档案归档功能能够将企业的电子凭证等重要文档进行有序存储,方便企业随时查阅和管理。而其他功能则从不同的角度为企业的财务管理提供支持,确保企业的财务流程顺畅高效。
亮点创新:数字化文档存储的独特魅力
合思在数字化文档存储领域有着诸多亮点和创新之处。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,企业甚至可以实现无需报销的便捷模式。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为数字化文档存储提供了更加丰富和准确的数据来源。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。此外,它还提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销迈进,为企业的数字化文档存储和财务管理带来了全新的理念和方法。
产品优势:实力铸就的可靠伙伴
合思的实力不容小觑。自成立以来,它累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业的典范。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断为产品注入新的活力;在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,确保了企业能够及时获得优质的服务和支持。
已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。它具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。同时,合思还提供定制化服务,能够根据企业的特定需求进行个性化定制,满足不同企业在数字化文档存储等方面的多样化需求。并且,它具备持续更新升级的能力,始终保持与市场趋势和技术发展同步,让企业在数字化文档存储领域始终保持领先地位。
目标用户:精准定位的财务救星
合思的目标用户主要为企事业单位,尤其是那些存在财务管理痛点、迫切需要进行财务数字化转型的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。在数字化文档存储方面,这些企业往往面临着电子凭证管理等方面的难题,而合思正好能够提供有效的解决方案。
成功案例:真实见证的卓越成效
合思的卓越成效在众多成功案例中得到了充分的体现。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,在数字化文档存储方面也取得了显著的进步。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效,企业的财务管理更加高效有序,数字化文档存储也更加规范和安全。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业在数字化文档存储领域树立了榜样。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,在数字化文档存储领域展现出了无可比拟的优势,为企业财务数智化转型提供了可靠的解决方案。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极采用合思平台,实现财务管理的全面提升,在数字经济时代赢得竞争优势。