在当前经济环境下，企业面临着降本增效和合规管控的巨大压力。在财务数智化的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力，为众多企业提供了有效的解决方案。接下来，我们将通过某连锁经营上市公司的案例，深入了解合思如何运用数字化发票管理助力企业解决差旅痛点。
客户背景深度剖析
该连锁经营上市公司犹如商业领域的一艘巨轮，拥有5000 + 员工，近400家门店分布在各地。庞大的业务布局使得公司的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。
然而，在数字化发票管理尚未介入之前，公司原合作的TMC存在诸多问题。其对接的供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况。而且酒店价格超差标，偏远地区服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资。这种情况不仅让员工的出行体验大打折扣，也给员工带来了一定的经济压力。
原TMC出具的账单不满足财务核算要求，这使得财务部门在进行核算时费时费力。数字化发票管理的缺失，让财务人员在处理发票和账单时面临诸多困难。同时，接入TMC限制了员工的选择权利，导致内部投诉不断，差旅费用也居高不下。
合思解决方案亮点呈现
合思商城的出现，为该上市公司的差旅管理带来了全新的变革，其中数字化发票管理发挥了重要作用。
合思商城无需更换TMC供应商，就能实现无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。在数字化发票管理的加持下，合思商城提供了更丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这意味着员工在预订酒店时，有更多的选择，能够更好地满足自己的需求。同时，数字化发票管理确保了发票的准确获取和管理，为财务核算提供了有力支持。
在出行方面，合思商城接入国内40 + 航司，实现多个供应商同屏比价。员工可以在众多供应商中选择最合适的机票，从而节省出行成本。数字化发票管理系统能够自动识别和处理机票发票，提高了财务处理的效率。
合思商城营造了更丝滑的体验。它采用合思商城 + TMC商旅双平台接入的方式，员工可根据多方面因素选择更适合的供应商下单。数字化发票管理系统能够实时记录员工的消费信息和发票信息，方便员工和财务人员进行查询和管理。
显著成果精彩展示
合思商城上线后，在数字化发票管理的支持下，员工满意度大幅提升。员工在订购时选择更多、更灵活，即使在旺季也能找到其他品牌酒店，机票价格也更加便宜。数字化发票管理让员工无需担心发票的获取和报销问题，提高了出行的便利性。
财务部的情况也得到了极大改善。投诉率降低了80%，口碑大大提升。对账效率有了一定提升，员工选择权增多，省去了财务人员解释和处理投诉的时间。而且合思商城的数字化发票管理系统对账单按成本中心自动拆分，使得财务核算更加准确和高效。
合思通过提供强大的解决方案，切实帮助企业解决了差旅中的痛点，实现了降本增效和提升员工满意度。数字化发票管理在其中发挥了不可替代的作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
如果你的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨免费试用合思的服务（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启高效差旅管理和数字化发票管理之旅。
