在数字化变革的汹涌浪潮中,企业费控及差旅管理正面临着复杂多变的市场环境。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业调研以及合思平台数据,为我们清晰地揭示了行业的现状与未来发展趋势。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,正凭借其先进的数字化财务工具解决方案,全力助力企业应对重重挑战。
商旅市场复苏态势
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%。各行业、业务线以及区域均呈现出不同程度的增长态势。然而,尽管市场一片向好,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时,商务消费价格有所上升,不同行业、业务和区域之间存在着较大的差异。数字化财务工具在这样的市场环境下,能够帮助企业更好地把握市场动态,合理规划差旅费用。
企业面临的成本效率难题
在当前经济环境下,企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地,承受着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的一大难题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加,这无疑加重了企业的财务负担。
效率低也是亟待解决的问题。发票和单据处理耗费大量时间,而缺乏自动控制系统更是让流程变得繁琐。
管控难同样不容忽视。事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,订单超标和发票合规风险突出。数字化财务工具可以有效解决这些问题,提升企业的管理水平。
合思全方位服务策略
合思以数字化、智能化为核心,精心构建了一套全方位的财务数智化服务体系。通过聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化财务工具,为企业提供一站式解决方案。
这些系统的协同运作,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,还能提升员工的参与度,优化内部流程,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
核心模块优势尽显
- 精准预算管控:合思的预算管控涵盖了事前申请单预算管控、订单预算实占和报销环节预算控制。通过数字化财务工具的精准计算和实时监控,确保每一笔费用都在预算范围内,避免超支情况的发生。
- 消费标准自动把控:高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能借助数字化财务工具,能够自动识别消费是否符合标准,大大提高了管控效率。
- 精益消费策略:合思推出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定、“合力省”奖励机制等。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本,还能激励员工积极参与成本控制。
- 数智化便捷手段:单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化手段,让财务管理变得更加便捷高效。员工无需再为繁琐的单据处理而烦恼,财务人员也能节省大量的时间和精力。
- 深度数据分析:合思BI通过对费用、差旅等数据进行多维度分析,为企业提供深入的洞察和决策支持。数字化财务工具能够帮助企业发现潜在的问题和机会,优化费用结构。
合思的强大竞争实力
合思是一家专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思的数字化财务工具在市场上脱颖而出,能够更好地满足企业的多样化需求。
成功案例见证价值
- L4级无需报销上市公司:某L4级无需报销上市公司引入合思的数字化财务工具后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效充分证明了合思工具的强大功能。
- 连锁经营上市公司:一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。数字化财务工具改善了企业的内部管理和员工体验。
- 企业数字化差旅优化:合思商城的“合力省”策略让企业的酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。这体现了数字化财务工具在差旅成本控制方面的显著效果。
- 流程自动化提升体验:企业实施合思的数字化财务工具后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。流程的自动化大大提高了工作效率和员工满意度。
完善的服务保障体系
合思为企业提供全流程的服务,包括需求调研、系统实施、培训、运维等。通过专业的团队和丰富的经验,确保企业能够顺利使用数字化财务工具。
同时,合思的未来财务人研究院与企业紧密合作,提供专业的行业洞察和解决方案。这使得企业能够紧跟行业发展趋势,不断优化财务管理。
在未来,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也成为必然趋势。合思凭借其先进的数字化财务工具解决方案和专业的服务体系,将继续助力企业实现数字化转型,在复杂的市场环境中保持敏捷、强健的竞争力,实现可持续发展。如果您想体验数字化财务工具带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。