在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，它在市场上拥有广泛的影响力，年单据量高达2.6亿。这家企业的成功转型，充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力与显著成效。差旅软件解决方案在其中发挥了至关重要的作用。
零食巨头风采：客户简介
该知名零食品牌宛如一颗璀璨的商业明星，在零食市场闪耀了30多年。凭借着独特的口味和良好的口碑，它的产品深受消费者喜爱，销售版图成功覆盖全国。年单据量达到2.6亿的庞大数字，彰显着其在市场上不可小觑的影响力。差旅软件解决方案正是为这样规模庞大、业务复杂的企业量身打造。
复杂局面待解：业务背景现状与痛点
在企业的快速发展过程中，也面临着诸多棘手的问题。
其销售网络遍布全国，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，这使得整个运营过程变得繁杂且低效。差旅软件解决方案的出现，正是为了应对这种复杂的管理局面。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。差旅软件解决方案能够有效解决这些核算难题。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，面临着巨大的挑战。差旅软件解决方案为企业提供了精细化的差旅成本管控途径。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化时代，这种传统的档案管理方式显然已经跟不上企业发展的步伐。差旅软件解决方案能够实现会计档案的数字化管理。
量身定制之策：解决方案
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅软件解决方案。
在员工消费方面，支持差旅申请和业务审批后，通过合思商城进行订购，或者选择TMC订购，同时也支持易商卡线下消费。这样多样化的消费方式，满足了员工不同的需求。差旅软件解决方案为员工提供了便捷的消费途径。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。在这里，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，对于线下业务，也支持统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的核算方式，大大提高了财务工作的效率。差旅软件解决方案优化了财务核算流程。
在档案管理上，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了会计档案的高效管理。差旅软件解决方案提升了档案管理的水平。
高效落地实施：实施过程与步骤
员工在合思费控平台上能够进行便捷的申请。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一系列的“无需”让员工的差旅流程变得轻松简单。差旅软件解决方案为员工带来了前所未有的便捷体验。
在合思商城，员工可以实现同屏比价，选择最适合的商品和服务。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让整个消费过程更加透明和高效。差旅软件解决方案提高了消费的透明度和效率。
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。从档案的采集到借阅，整个流程都实现了数字化和自动化，大大提高了档案管理的效率和安全性。差旅软件解决方案保障了档案管理的安全与高效。
显著成果效益：取得的成果与效益
通过差旅软件解决方案的实施，该零食品牌取得了显著的成果和效益。
年度节约200万 + 的差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅软件解决方案为企业带来了直接的经济效益。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种数字化的管理方式，不仅保障了数据的安全，还提高了管理效率。差旅软件解决方案推动了企业的数字化转型。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，让企业的财务管理更加科学和高效。差旅软件解决方案提升了企业的财务管理水平。
客户高度认可：客户评价与反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的差旅软件解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这种成功的解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业的数字化转型提供了宝贵的经验。差旅软件解决方案得到了客户的高度认可。
众多像该零食品牌一样的企业，通过合思的差旅软件解决方案实现了财务数字化转型与降本增效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的差旅软件解决方案。现在可以免费试用，一起开启高效、智能的财务管理新篇章。
