在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在财务数字化转型进程中遭遇诸多难题，而合思凭借专业的解决方案为其带来显著成效，这也让合思的财务数字化服务备受关注。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的强大实力和创新能力。
业务背景现状与痛点：转型路上的重重迷雾
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多困境。
多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。纸质文件转电子在这样的环境下显得尤为迫切，只有将纸质文件转为电子形式，才能更好地打破系统壁垒，实现数据的高效流通。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的种种难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，搭建起了基础的数据连接桥梁。这使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
在报销环节，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、免开票，极大地提升了员工的体验。这一模式不仅简化了报销流程，还体现了合思强大的系统连接能力。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，确保了预算的严格执行。
合同管理上，合思建立了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。通过API写入OA系统合同信息，进一步完善了合同管理流程。同时，合思还支持发票智能校验，自动生成凭证，提高了财务工作的准确性和效率。纸质文件转电子在这个过程中发挥了关键作用，将纸质的合同、发票等文件转为电子形式，便于系统的管理和处理。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。
第一步，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，搭建基础数据连接。这是整个转型的基石，确保了各系统之间的数据能够互联互通。
接着，推进无需报销模式。规范消费、审批、结算等流程，让员工在因公消费时更加便捷，也让财务审批更加有章可循。
在预算管控方面，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。通过精细化的预算管理，实现对企业资金的有效控制。
在合同管理上，通过API写入OA系统合同信息，建立合同台账。这使得合同管理更加规范化、信息化，提高了合同管理的效率和准确性。纸质文件转电子贯穿于整个实施过程，将传统的纸质合同、文件等转化为电子形式，便于系统的识别和处理，提升了整个流程的数字化水平。
取得的成果与效益：立竿见影的转型成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这为企业节省了大量的人力成本，提高了企业的经济效益。
员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，提高了财务管理的水平。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为企业的决策提供了有力支持。纸质文件转电子在提升效率和管理水平方面起到了重要作用，电子文件的快速检索和处理能力，让企业的财务管理更加高效。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化服务领域的专业能力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
