在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着档案管理的重重挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数电票时代的高速公路上显得力不从心。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，凭借其全面的解决方案和强大的功能，为企业提供了应对档案管理难题的有效之策，引领企业开启会计档案信息化管理的新篇章。
行业痛点：档案管理的荆棘之路
当前企业在档案管理领域宛如置身荆棘丛中，面临着诸多棘手问题。
高显性成本犹如一座沉重的大山。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，每一张纸张的消耗都如同企业资金的悄然流逝；存储空间需求巨大，一间间堆满档案的仓库，占用着大量的企业资源，却难以发挥高效的作用。
高隐形成本则像隐藏在暗处的杀手。手工装册归档工作重复性大，财务人员如同不知疲倦的机器人，在繁琐的流程中耗费大量时间和精力；查询调阅条件粗糙，数据犹如沉睡在黑暗中的宝藏，无法被有效挖掘和利用，企业难以从档案中获取有价值的信息，错失发展的机遇。
高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，犹如飘荡在大海中的孤舟，随时可能迷失方向；纸质档案易损坏，一场火灾、一次水灾，都可能让企业多年的档案资料毁于一旦，给企业带来不可估量的损失。
数电票的快速扩张，无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析的困境，犹如在迷雾中驾驶船只，难以把握企业的航向；财务人员遭遇档案整理耗时、工作枯燥的困扰，日复一日的重复劳动消磨着他们的热情和创造力；业务人员则为报销流程繁琐而烦恼，每一次报销都像是一场漫长的马拉松，耗费大量的时间和精力。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，宛如一把智慧之钥，为企业打开会计档案信息化管理的大门。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。每一份档案都能在合适的位置找到自己的归属，就像拼图中的每一块都能精准地拼接在一起。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，让企业的每一份数据都成为宝贵的财富；保障合规管理，如同坚固的城墙，守护着企业的合法合规；助力决策数智化，让决策不再是凭经验的猜测，而是基于数据的科学判断。
为归档员/财务提高工作效率，让他们从繁琐的手工劳动中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中；实现数据透明流转，每一份数据都在阳光下运行，确保企业的财务管理更加规范和高效。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷和高效，每一笔账目都能清晰地呈现在审计人员面前，经得起时间和历史的考验。
核心功能亮点：合思档案的卓越实力
合思档案具有多方面的核心功能亮点，充分展现了其卓越的实力。
智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它就像一个敏锐的情报收集员，能够从多个渠道收集信息，确保企业的档案信息完整无缺。
智能制档通过规则引擎自动组装和字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”。每一份档案都经过严格的检测，确保其真实性、完整性、准确性和合规性，为企业的财务管理提供坚实的保障。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理如同严密的保安系统，确保只有授权人员才能访问和操作档案；档案目录灵活扩展，能够满足企业不断发展的需求；系统规范预置档号，让每一份档案都有自己独特的身份标识，便于管理和查询。
档案应用可实现多维检索、一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等。多维检索就像一个强大的搜索引擎，能够快速准确地找到企业需要的档案信息；一站式预览穿透联查，让用户能够一次性获取所需的所有信息，无需在多个系统中来回切换；外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等功能，进一步提升了档案的使用效率和价值。
此外，合思档案还有大数据解决方案，能实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在这个信息爆炸的时代，它就像一台超级计算机，能够快速处理和分析海量的数据，为企业提供及时、准确的决策支持。
用户收益：合思档案的价值馈赠
使用合思档案能为企业带来显著的收益，犹如一场及时雨，滋润着企业的发展土壤。
它实现了显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，节约了纸张和整理成本，让企业的资金得到更合理的利用；提高了检索效率，让企业能够快速获取所需的档案信息，抓住发展的机遇。
成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。每一个环节都紧密相连，形成一个有机的整体，让企业的财务管理更加高效、规范。
让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。每一份数据都不再是沉睡的数字，而是能够为企业创造价值的宝藏，为企业的发展提供强大的动力。
实现资源重组，提升管理能效，使企业效益最大化。通过对档案资源的优化配置，让企业的每一份资源都发挥出最大的作用，提高企业的核心竞争力。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，犹如一把万能钥匙，能够打开不同企业的会计档案信息化管理之门。
在单套制解决方案中，实现业务及管理流程的电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档。每一个环节都在数字化的轨道上高效运行，确保企业的财务管理更加规范、安全。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案类型，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案保障财务合规，实现档案证据链的组装和完整性检测。每一份档案都有完整的证据链，确保企业的财务管理合法合规，经得起时间和历史的考验。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能根据权限进行档案的查阅，提高信息的共享效率。
数电票解决方案实现数电票全流程自动化。从发票的开具、接收、存储到报销，每一个环节都实现自动化处理，大大提高了工作效率，降低了人工成本。
实物备查实现实物档案全流程管理定位。每一件实物档案都能在系统中找到自己的位置，便于管理和查询，确保实物档案的安全和完整。
大数据解决方案提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过对海量档案数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和决策支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，这些成功案例是合思档案实力的有力见证。
某企业年单据量2.6亿，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。合思档案为其实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。每一份档案都能得到高效的管理，企业的财务管理水平得到了质的提升。
某集团型企业解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助其实现标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。每一个分支机构的档案管理都变得更加规范、高效，企业的整体形象得到了提升。
某企业解决了低效的档案管理现状，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。每一份档案都能在企业内部得到充分的利用，为企业的发展提供了有力的支持。
某民办教育集团解决了采集、存储、整理和利用环节的痛点，形成多向、网状管理结构，提高工作效率。每一份档案都能在不同的部门之间快速流转，为教育教学工作提供了有力的保障。
面对企业会计档案信息化管理的重重挑战，合思档案凭借其强大的功能、全面的解决方案和众多成功案例，已成为企业数字化建设的理想选择。如果您的企业也渴望解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，踏上高效档案管理之旅。
