在当今的企业运营中，传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫，存在着诸多难以突破的痛点。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，这就像三条无法交汇的河流，使得企业的财务运作难以顺畅。员工报销流程更是繁琐不堪，需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，还得自行采购、垫资，并且要判断消费方案的合规性，整个过程效率极其低下。
在财务工作的具体环节中，发票管理、记账、归档等都严重依赖人工操作。这不仅耗时耗力，还容易出现错误，导致数据的准确性和合规性难以保证。企业在成本管控方面也缺乏有效的手段，无法实现精细化管理，就像一个没有精准刻度的量具，导致资源浪费，增加了企业的运营成本。信息孤岛问题也十分严重，各系统之间的数据无法连通，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务的投资回报率，这极大地影响了企业决策的效率和科学性。
而合思财务数智化产品，就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数智化的新大门，特别是其作为差旅控制工具，能有效解决上述诸多问题。
合思简介：财务数智化的先锋之旅
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供强大的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。其目标是助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的品牌含义为“HOSE（软管）”，它既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意着通过数字化技术推动企业或组织的转型升级，作为差旅控制工具也能灵活适应企业的各种差旅需求。
模块功能：差旅控制工具的多元矩阵
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合思费控：全链路差旅费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景，就像一张严密的大网，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现全流程数字化费控管理。在差旅场景中，能对每一笔差旅费用进行精准把控，确保费用的合理性和合规性。 -
合思商城：智能差旅管理的一站式平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，就像一个智慧的购物向导，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，实现从消费到入账全流程优化。企业在进行差旅安排时，通过合思商城可以轻松找到性价比最高的方案，有效控制差旅成本。 -
合思档案：差旅财务档案的安全守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在差旅费用的报销和管理中，相关的发票、凭证等档案都能通过合思档案进行高效管理，确保数据的安全性和可追溯性。 -
合思收支管理：三流合一的差旅财务解决方案
合思提供收支管理全场景覆盖解决方案，包括合思付款、合思收款和合思BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题，实现实时收支一体管理。在差旅业务中，无论是差旅费用的支付还是收款，都能通过合思的收支管理系统进行高效处理，确保资金流的顺畅。
功能亮点与创新：差旅控制工具的独特魅力
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无需报销：差旅费用管理的新变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系，就像一位严格的守门员，拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到释放财务双手。在差旅场景中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来。 -
PaaS平台：强大的技术后盾
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了强大的技术支持，就像一座坚固的技术堡垒，保障差旅控制工具的稳定运行和不断升级。 -
广泛连接：打破差旅信息孤岛
合思实现了广泛的连接，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这打破了信息孤岛，实现了数据连通。在差旅管理中，各个环节的数据能够实时共享和交互，企业可以实时掌握差旅费用的使用情况和业务进展。 -
数字化路径：清晰的差旅管理转型指引
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，为企业提供了清晰的数字化转型路径。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率。在差旅管理方面，企业可以根据自身情况逐步推进数字化转型，提高差旅控制的效果。
产品优势：差旅控制工具的实力彰显
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成本降低：差旅费用的精准把控
合思产品可显著降低企业成本。如降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%等。在差旅管理中，这些成本的降低直接体现在差旅费用的减少和工作效率的提高上，让企业在差旅方面的投入更加合理。 -
效率提升：差旅业务的高效运转
实现业财流程数字化程度达95%，提高了企业的运营效率和管理水平。企业能够实时掌握各项业务数据，做出科学决策。在差旅场景中，企业可以根据实时数据对差旅安排进行调整，优化差旅计划，提高差旅的效益。 -
安全合规：差旅数据的可靠保障
合思具备高度的安全性和合规性，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，确保数据安全合规100%。在差旅管理中，涉及到大量的员工信息和财务数据，合思的安全保障让企业无后顾之忧。 -
行业化方案：精准适配差旅需求
合思提供丰富的行业化解决方案，根据不同行业的特点和痛点，为7000 + 企业付费客户提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在差旅管理方面，不同行业的差旅需求和特点各不相同，合思能够为企业提供量身定制的差旅控制方案。
目标用户与应用场景：差旅控制工具的广泛适用
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目标用户：满足不同角色需求
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在差旅管理中，老板可以实时了解差旅费用的支出情况，对差旅计划进行合理调整。财务人员可极致释放财务压力，实现智能财务管理。在差旅报销审核等工作中，合思可以帮助财务人员提高工作效率和准确性。员工可省事更省心，大部分消费场景无需报销。在差旅过程中，员工可以更加专注于工作，无需为报销问题烦恼。 -
应用场景：覆盖多元差旅场景
应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是国内还是海外的差旅，无论是日常的差旅消费还是与业务相关的差旅活动，合思的差旅控制工具都能发挥重要作用。
成功案例与客户评价：差旅控制工具的实践验证
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面，动力源的差旅流程更加高效，差旅费用得到了有效控制。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城作为差旅控制工具在降低差旅成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅费用的档案管理方面，合思档案提高了工作效率，保障了数据的安全。
合思通过其先进的产品和服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，特别是其作为差旅控制工具，有效解决了传统财务模式下的各种痛点和挑战。超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您也想让企业的差旅管理更加高效、成本更低，不妨选择合思，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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