在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和管理制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管理差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧无法有效释放。许多企业在组织瘦身的过程中，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各项举措强硬控制差旅费用。然而，这种“硬控”方式往往会以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
面对这些问题，合思为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业实现差旅管理的转型升级。
合思差旅管理：开启“智控”新时代
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于帮助企业实现差旅管理从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思商城为企业员工提供了便捷的“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备了7*24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应。同时，合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思还推出了易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款。同时，系统会自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能优势：差旅管理的智慧利器
合思平台具有众多强大的核心功能和显著优势，为企业差旅管理提供了有力支持。
-
智能差标：精准管控差旅成本
合思平台的智能差标功能，能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。传统的“一刀切”差标管控方式，往往导致差旅成本支出不合理，员工体验也较差。而合思的智能差标功能，能够根据不同地区、不同季节的实际情况，精准制定差标，有效解决了这些问题。 -
合力省计划：激励员工共同降本
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些红包可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。 -
BI差旅风控：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。 -
AI功能升级：开启差旅管理新可能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为员工的差旅出行提供更多便利。从企业视角来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业降本增效带来新的可能性。
场景应用案例：见证合思方案的卓越成效
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的应用效果，以下是一些具体案例。
-
违规行为排查：保障企业预算合理
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
区县差标管控：精准降低差旅成本
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的精准控制。 -
合力省项目：实现企业与员工双赢
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
易商卡应用：提升员工差旅体验
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了员工的差旅体验。
选择合思：挖掘净利润，拥抱商业未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。通过合思的解决方案，企业能够在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想体验合思数智化差旅管理解决方案带来的卓越效果，不妨现在就点击免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
