在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业熠熠生辉的上市企业，在财务数字化转型的征程中曾面临重重挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功化解难题，显著提升了差旅运行效率，实现了降本增效的目标。
行业翘楚的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱，其业务版图广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司的产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在2022年更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在海外也设立了分支机构。公司业务涉及多个部门和业务线，如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得财务数字化转型成为必然选择。早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，一系列问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了壁垒，导致多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，严重影响了差旅运行效率。
合思解决方案破局
面对动力源的困境，合思提出了针对性的解决方案，为提升差旅运行效率提供了有力支持。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为提升差旅运行效率奠定了基础。 -
无需报销模式革新
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。此外，系统强大的连接能力和Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅运行效率。
携手共进转型之路
合思与动力源于2021年正式展开财务数字化合作。在合作过程中，双方通过系统集成和产品应用，逐步实现了多系统数据同步和业务流程优化。
从最初的系统对接，到后续的业务流程梳理和优化，合思的专业团队与动力源的相关部门密切配合，不断调整和完善方案。每一个环节都经过精心设计和严格把控，确保整个转型过程顺利进行，为提升差旅运行效率提供了坚实的保障。
显著成效降本增效
通过合思的解决方案，动力源在多个方面取得了显著的成果，差旅运行效率得到了大幅提升。
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效率提升成果斐然
动力源的整体工作效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这一系列的数据变化，直观地反映了差旅运行效率的显著提升。 -
员工体验全面升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力，让员工能够更加专注于工作，进一步提升了差旅运行效率。 -
财务工作更加高效
财务部门在审批过程中有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。这不仅降低了基础工作压力，还让财务人员能够节省精力，去从事更有价值的工作，为企业的财务管理提供更有力的支持，从而提升了差旅运行效率。 -
管理决策实时精准
企业实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行做出高效决策。这种精准的管理模式，有助于企业及时调整战略，提升整体运营效率，进而提升差旅运行效率。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将结合自身业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，持续提升差旅运行效率。
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