在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思是如何为企业破解财务难题，实现高效的预算调整与监控的。
动力源：数字化转型中的先行者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如璀璨的星河，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下8家子公司如闪耀的卫星环绕，全国30多个办事处星罗棋布，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起了一个庞大而复杂的商业版图。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型的道路上并非一帆风顺。公司先后自建多个系统，但整体流程却如同交织的乱麻，复杂且难以梳理。系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，形成了数据孤岛，导致多系统操作体验不佳，数据分散在各个角落。业务覆盖面广使得报销模式变得错综复杂，组织架构的复杂性又让流程变得繁琐冗长。在这样的情况下，预算调整与监控变得困难重重，企业急需一个强大的解决方案来打破困境。
合思方案：打通数据壁垒的利剑
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，其中包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就像给不同的齿轮找到了精准的契合点，让信息能够顺畅流转。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，成功打破了数据之间的隔阂，实现了数据的互通互联，为预算调整与监控提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大创举。业务人员因公消费时无需再垫资、开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。这一系列自动化的操作就像一条高效的生产线，让报销流程变得简洁而流畅。而且，系统强大的连接能力更是如虎添翼，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得预算调整与监控能够更加及时、准确。
显著成效：效率与管控的双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本缓慢行驶的列车，经过升级改造后，速度瞬间提升，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，消费场景实现聚合，还能同屏比价。这极大地缩短了填报时间，员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。同时，这也有助于企业更好地进行预算调整与监控，确保每一笔消费都在合理的预算范围内。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这就像给财务部门减轻了沉重的负担，让他们能够将更多的精力放在预算调整与监控等核心工作上，提高了财务管理的水平。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。就像给管理者配备了一双洞察一切的眼睛，让他们能够清晰地看到企业的财务状况，及时进行预算调整与监控，做出更加明智的决策。
携手未来：开启财务新征程
通过与合思的紧密合作，动力源在财务数字化转型的道路上取得了斐然的成绩，实现了多系统集成、数据互通和效率的大幅提升。而在这个过程中，预算调整与监控也变得更加科学、高效。
未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。如果您的企业也正面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启一场高效、合规的财务新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验预算调整与监控的高效与便捷。
