在数字经济如浪潮般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，在推动企业电子凭证数字化转型的征程中，扮演着举足轻重的角色。接下来，让我们通过一系列报销实例分享，深入了解合思的实力与价值。
合思：财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。多年来，合思不断发展壮大，累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为广大客户提供优质的服务。
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其丰富的服务内容，能够满足不同企业在财务数智化方面的多样化需求。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务工具箱，拥有众多实用功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等前端业务功能。员工可以方便地进行差旅申请，通过线上平台完成商旅订购，使用易商卡进行线下消费，整个过程便捷高效。
在财务处理方面，平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能。发票采集更加智能，审核对账精准快速，统一开票方便快捷，自动提报节省人力，资金结算安全高效，档案归档有序规范。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控可以帮助企业有效控制费用支出，退票预定方便员工处理行程变更，AI辅助决策则为企业的财务决策提供科学依据。
同时，平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机处理报销等业务；支持多语言，方便跨国企业的使用；注重保障安全隐私，为企业的数据安全保驾护航；还提供定制化服务，满足企业的个性化需求。
对比传统模式：合思平台优势尽显
与传统财务报销和管理模式相比，合思平台犹如一颗璀璨的新星，优势显著。
传统模式在电子凭证处理方面存在诸多问题。它容易陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，导致报销流程繁琐复杂。员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单，财务人员也需要进行大量的人工审核和对账工作。而且，传统模式的数据安全和合规性难以保障，容易出现舞弊造假和错误入账的风险。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全链无纸化。这不仅避免了传统模式的诸多误区，还降低了企业的运行成本和社会资源消耗。企业无需再为大量的纸质发票和报销单据的存储和管理而烦恼，同时也减少了纸张的使用，符合绿色环保的理念。此外，平台提升了财务处理效率，大大缩短了报销周期，降低了舞弊造假和错误入账的风险，让企业的财务工作更加规范、高效。
报销实例分享：合思方案成效显著
- 国民经典零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌，在企业发展过程中面临着诸多报销难题。其销售版图广泛，供应链复杂，差旅平台对账不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合档案管理成本高。这些问题导致企业的费用支出居高不下，财务入账效率低下。
应用合思方案后，情况得到了显著改善。通过合思平台的总额受控功能和智能的费用管理体系，企业年度节约200万 + 差旅费用。同时，平台的自动化流程和高效的审核机制，使财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，数据采集与校验更加准确，线上线下一体化管理更加顺畅，智能关联让各项业务数据更加清晰明了。报销实例分享中，该品牌的成功经验为众多企业提供了借鉴。
- 某企业的业财协同提升之旅
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统。这使得企业的业财协同效率低下，报销周期漫长。
使用合思方案后，“无需报销”模式发挥了巨大的作用。员工的费用支出直接通过系统进行处理，无需繁琐的报销流程，大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业实现了降本增效，管理层能够通过平台获取准确的财务数据，进行科学决策。报销实例分享中，该企业的转变让人眼前一亮。
- 知名头部数字阅读品牌的财务优化之道
某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文丢失等问题。这些问题影响了企业财务的准确性和及时性。
与合思合作后，完成了业财平台建设。平台的智能数据采集和处理功能，使数据更加集中和准确。单据处理实现了自动化，大大降低了打印成本，避免了票据原文丢失的风险。财务的准确性和及时性得到了显著提升，在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。报销实例分享中，该品牌的成功转型为行业树立了榜样。
- 世界500强旗下教育服务品牌的数字化标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌，存在业务财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。这些问题制约了企业的数字化转型。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，情况发生了翻天覆地的变化。企业加速了数字化转型的步伐，通过了财政部电子凭证试点，成为了标杆企业代表。电子化会计档案管理方案实现了档案的电子化存储和管理，查询方便快捷，避免了纸质档案录入操作的错误，降低了实物存档成本。报销实例分享中，该品牌的成功经验值得更多企业学习。
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。随着电子凭证会计数据标准的不断推广和应用，合思将继续发挥其技术优势，推动企业实现财务全流程数字化闭环，迈向高级无需报销的新阶段，助力企业在数字化时代实现绿色化、低碳化和可持续发展。
