在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务管理正面临着前所未有的痛点与挑战。电子凭证数字化转型已然成为时代大势,在此背景下,一款强大的数字化财务工具——合思敏捷的财务收支管理平台应运而生。它宛如一把精准的手术刀,致力于帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效,引领企业在数字化的海洋中破浪前行。
行业痛点:电子凭证转型的重重迷雾
电子凭证在企业财务管理领域,正陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合带来了诸多合规风险。企业的报销入账流程滞后,电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺少一个统一的综合服务平台。而且,财务管理涉及多个部门,难以实现高效协同,这些问题如同一团迷雾,笼罩着企业的财务管理。
产品简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这款数字化财务工具,就像是企业财务管理的智能管家,为企业提供一站式的财务解决方案。
产品使命与愿景:挖掘利润,推动绿色转型
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的出现,无疑为企业提供了一条降低成本、提高效率的有效途径。
其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现低碳运营,融入ESG时代。这不仅是合思的追求,更是企业未来发展的必然趋势。通过使用数字化财务工具,企业可以减少纸张的使用,降低碳排放,为环保事业做出贡献。
模块功能概述:全方位的财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,是一款真正意义上的数字化财务工具。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。
同时,该平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。此外,合思还拥有专业的客户成功团队,为企业提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,其收费标准和政策说明也十分透明。这些功能和服务,让企业在财务管理中更加得心应手,轻松应对各种挑战。
功能亮点与创新:构建开放生态,实现无需报销
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可实现无需报销的财务管理模式。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本,推动了企业数字化转型。同时,“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着电子凭证数字化转型的推进,企业将逐步迈向L5级高级无需报销,这无疑将为企业带来更高的效率和更低的成本。
产品优势:降本增效,保障数据安全
合思平台作为一款优秀的数字化财务工具,能有效降低企业运行成本,提高财务管理效率。某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。
该平台还能确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题。通过提升员工数字化意识,实现业财税全流程数字化融合贯通,让企业的财务管理更加规范、高效。
目标用户与应用场景:广泛适用,覆盖财务管理全环节
合思平台的目标用户为各类企事业单位,涵盖不同行业、不同规模的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从这款数字化财务工具中受益。
其应用场景包括企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等财务管理的各个环节。在差旅费管理方面,企业可以通过合思平台实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,提高工作效率;在日常费用报销方面,员工可以通过移动端轻松提交报销申请,财务人员可以快速审核,大大缩短了报销周期。
成功案例与客户评价:显著成效,赢得客户认可
多个企业应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元等。
这些企业对合思平台给予了高度评价,认为其有效解决了财务痛点,提升了管理效率。通过使用数字化财务工具,企业可以更好地应对市场变化,提高自身竞争力。
合思的敏捷财务收支管理平台,作为一款功能强大、创新模式显著的数字化财务工具,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中,各企业应积极拥抱合思平台,加速自身数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。如果你想体验这款数字化财务工具的强大功能,不妨点击免费试用,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。