在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化文件管理水平成为衡量其核心竞争力的重要指标。然而，众多企业在财务数字化管理方面却遭遇了重重困境。多系统林立犹如一座无形的壁垒，形成了数据孤岛，使得信息难以流通；预算管控如同空中楼阁，难以真正落地实施；报销流程繁琐复杂，效率低下，这些问题严重制约了企业的发展步伐和运营效率。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面的解决方案和强大的技术实力，犹如一把利剑，为企业斩断这些难题的枷锁，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启数字化文件管理的新篇章。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中，诸多难题如影随形。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销工作如同一场噩梦。
预算与业务之间缺乏有效的链接，支出散落于多个系统之中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，犹如在黑暗中摸索前行。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员如同背负着沉重的枷锁。
员工报销流程繁琐，审批时间漫长，效率低下，导致员工怨声载道。财务核算工作量大，人员成本居高不下，企业的运营成本不断攀升。同时，缺乏精准的预算管理，预算与预测数据不精准，事中预算执行难以落地，企业预算形同虚设。管理层无法实时掌握费用情况，无法为决策提供准确的数据依据，企业的发展犹如失去了方向的航船。
合思全面解决方案
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，犹如一座灯塔，照亮企业数字化文件管理的前行道路。
这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛的壁垒，实现多系统数据的互联互通，让信息如潺潺流水般顺畅流通。
提供无需报销的创新解决方案，重塑商旅出行流程，让业务人员因公消费免垫资、免开票，如同摆脱了沉重的负担，提升了员工的幸福感和消费合规性。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算进行全流程管控，让预算不再是一纸空文。
实现对公付款与合同管理的紧密关联，实时监控合同的付款和回票进度，如同为企业的资金流动装上了一双明亮的眼睛。支持发票智能校验，提高发票识别效率，自动生成财务凭证，减轻财务人员的工作量，让财务工作变得更加轻松高效。
核心功能亮点剖析
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无需报销：畅享便捷合规之旅
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程一气呵成，如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。 -
预算管控：精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同为企业的预算管理装上了一个精准的“安全阀”。 -
对公付款：合同管理精细高效
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，让对公付款管理更加精细、高效。 -
发票智能校验：提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，如同为财务人员配备了一个智能的“发票助手”。 -
自动生成凭证：解放财务人力
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益显著提升
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员工：轻松报销体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销周期大幅缩短，效率显著提升，员工从此告别繁琐的报销困扰。 -
财务：高效合规减负前行
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。 -
管理：全程管控决策无忧
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景全覆盖
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景，如同一个万能工具箱，满足企业不同业务需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思的解决方案中找到适合自己的数字化文件管理之道。
客户成功案例见证
众多知名企业选择合思的财务数智化解决方案后，取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些成功案例如同璀璨的明星，照亮了企业数字化文件管理的前行道路。
如果您的企业也正在为数字化文件管理难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的产品和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力，创造更大的价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效，与合思携手开启财务数智化新时代！
