在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数智化正成为推动企业发展的关键力量。以鸣鸣很忙为例,它通过引入合思的快速报销解决方案,在财务管理方面取得了显著成效,为连锁零售企业树立了良好的典范。
鸣鸣很忙:财务数智化的成功典范
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,在全国范围内拥有超过10000家门店。如此庞大的规模,对企业的财务管理提出了极高的要求。然而,在引入合思的快速报销解决方案之前,鸣鸣很忙也面临着一系列财务报销流程的难题。
旧有模式困境:报销流程阻碍发展
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巡店督导报销低效
鸣鸣很忙的巡店督导人员经常需要出差,然而原有的差旅报销流程却存在着严重的问题。差旅报销与申请脱节,导致员工在报销时需要花费大量的时间和精力去整理各种票据和申请材料。同时,财务复核压力巨大,每一笔报销都需要财务人员进行仔细的审核,这不仅降低了报销的效率,也增加了财务人员的工作负担。 -
门店发票管理难题
由于门店众多,发票的审核与回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工进行审核和整理,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和遗漏。此外,私车公用的管控也比较薄弱,公里数难以核查,这给企业的成本控制带来了一定的困难。
合思方案:快速报销破局之道
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差旅报销革新
合思的快速报销解决方案为鸣鸣很忙的差旅报销带来了全新的变革。通过该方案,差旅无需报销,员工在申请时即实现了合规。这意味着员工在出差前只需进行简单的申请,系统会自动根据企业的规定进行审核和控制,确保费用的合理性。这样一来,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提升了报销体验,同时也解放了高频出差及报销人员的精力,使他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
发票管理升级
在门店发票管理方面,合思的解决方案实现了门店发票的统一回收管理。通过智能化的系统,企业可以高效地收票和核票,减少了人力投入,提高了工作效率。同时,系统还可以对发票进行自动分类和整理,方便财务人员进行查询和统计,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
精细核算自动化
合思的快速报销解决方案还拥抱了自动化精细核算。对于私车公用的情况,车补金额可以自动计算,系统会根据员工的行驶公里数和企业的补贴标准,自动生成车补金额,避免了人工计算的繁琐和错误。此外,该方案还实现了99.9%以上的财务自动化,为企业提供了可指导业务动作的财务报表,使企业的财务管理更加科学和精准。
显著成效:降本增效提升周转
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成本节约与采购优化
通过引入合思的快速报销解决方案,鸣鸣很忙实现了年节约成本5000万的显著成效。同时,采购成本同比降低了30%,这得益于系统对费用的有效控制和优化。企业可以根据财务报表和数据分析,合理调整采购策略,降低采购成本,提高企业的盈利能力。 -
高周转率与结账期缩短
在合思解决方案的支持下,鸣鸣很忙拥有了业内高周转率,实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”15天的周转。这意味着企业的资金能够更快地回流,提高了资金的使用效率。同时,结账期也得到了缩短,进一步提升了企业的运营效率。
企业反馈:数字化成发展基石
鸣鸣很忙相关负责人表示,数字化是业务发展的基石,合思的快速报销解决方案帮助企业解决了财务报销流程中的诸多难题,提升了运营效率。通过财务数智化转型,企业能够更加准确地掌握财务状况,及时做出决策,为企业的发展提供了有力的保障。
未来展望:深化合作持续提升
鸣鸣很忙与合思将持续深化在数据中台板块的合作。通过进一步整合数据资源,提升数据的分析和利用能力,企业将打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这不仅有助于企业进一步提升运营效率,还将为企业的未来发展奠定坚实的基础。
对于广大连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验值得借鉴。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的竞争,通过与合思合作,借助快速报销解决方案,企业可以提升自身竞争力,实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨立即联系合思,还能免费试用快速报销解决方案,体验财务数智化带来的全新变革。