在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业正以前所未有的速度推动着产业升级与创新。然而，财务数字化转型却成为众多企业前进道路上的一道难题。合思作为财务数智化解决方案的领航者，凭借其深厚的行业积累和先进的技术能力，为众多专精特新企业量身定制解决方案，成功助力企业解决财务痛点，实现数字化转型的华丽转身。实时费用报销审核作为其中关键一环，在合思的解决方案中发挥着重要作用。
客户风采展示
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源及相关电子产品领域深耕细作。作为行业内的佼佼者，动力源的业务广泛涵盖通信电源、车载电源、监控系统等多个领域，其产品与服务在国内外市场均享有盛誉。
汉威科技集团股份有限公司，1998年踏上征程，专注于气体传感器、检测仪器仪表的研发、生产和销售。凭借卓越的技术实力和创新能力，汉威科技在物联网感知层领域占据重要地位，业务范围覆盖工业安全、环境监测、智能家居等众多行业。
无锡派克新材料科技股份有限公司，2003年诞生于制造业蓬勃发展的浪潮中。公司聚焦于金属锻件的研发、生产和销售，产品广泛应用于航空航天、船舶、电力等高端装备制造领域，在行业内树立了良好的品牌形象。
业务困境剖析
动力源在财务数字化转型前，面临着诸多棘手问题。大量自研系统如同散落的珍珠，难以有效整合，导致数据流通不畅，信息孤岛现象严重。传统手工报销模式更是效率低下，不仅耗费员工大量时间和精力，还容易出现人为错误，报销周期漫长，让员工怨声载道。实时费用报销审核在这样的环境下几乎无法实现，财务工作的准确性和及时性受到极大影响。
汉威科技则面临着支出管理的难题。公司的支出分散在多个系统中，预算统计如同无头苍蝇，难以收口。对公付款与合同管理脱节，导致资金风险增加，财务管控的有效性大打折扣。实时费用报销审核缺乏有效的数据支撑和系统协同，使得财务人员在审核过程中举步维艰。
定制方案破局
针对动力源的问题，合思为其精心打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。合思费控实现了费用报销的全流程数字化管理，从申请、审批到报销，每一个环节都可实时监控，实时费用报销审核成为现实。合思商城为企业提供了丰富的采购资源，实现了采购与报销的无缝对接。合思BI则通过数据分析为企业提供决策支持，开放平台则方便与企业现有系统进行集成，打破信息孤岛。
对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过将各个系统的数据进行整合和分析，实时费用报销审核能够在预算的框架内高效进行。同时，合思将对公付款与合同管理进行深度融合，实现了资金流与业务流的协同，有效降低了资金风险。
实施步骤探秘
合思在帮助客户实施解决方案时，遵循着一套严谨而高效的流程。首先，与客户现有系统进行深度集成，确保数据的无缝对接和流通。通过开放接口和数据同步技术，将各个系统中的数据汇聚到合思平台上，为实时费用报销审核提供全面准确的数据支持。
其次，进行系统配置和定制化开发。根据客户的业务需求和管理流程，对合思平台进行个性化配置，确保系统能够贴合企业的实际情况。同时，开发一些定制化的功能模块，满足企业的特殊需求。
最后，进行系统测试和上线。在正式上线前，对系统进行全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统的稳定性和可靠性。上线后，合思还为客户提供持续的技术支持和培训，帮助企业员工尽快熟悉和掌握系统的使用。
显著成果呈现
动力源在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。实时费用报销审核让报销流程更加透明和高效，员工无需再为报销问题烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实时费用报销审核使得预算管控更加精准，资金使用更加合理，企业的财务管理水平得到了显著提升。
客户真情反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”实时费用报销审核在动力源的成功应用，为企业的全球化发展提供了有力支持。
汉威科技相关负责人也表示：“合思的解决方案帮助我们解决了支出管理的难题，实现了财务数字化转型的突破。实时费用报销审核让我们的财务管理更加规范和高效，为企业的发展提供了坚实保障。”
在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战。合思的财务数智化解决方案，凭借实时费用报销审核等核心功能，为企业提供了一条切实可行的转型之路。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在即可免费试用，让我们携手共进，让有限更有效。
