在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正引领着众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来，让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌的数字化转型故事，探寻合思数字化报销方案的魅力。
知名数字阅读先锋领航
该客户是数字阅读领域的一颗璀璨明星，在行业中处于领先地位。其凭借丰富的数字阅读资源、先进的技术平台和卓越的用户体验，赢得了广大读者的喜爱和市场的高度认可。然而，随着企业的快速发展，传统的财务管理模式逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
业务困境亟待破局
- 数据迷宫整合难题
在企业内部，数据分散在多个系统之中，犹如一座错综复杂的迷宫。业务流程被无情地割裂，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。 - 低效作业人财双耗
每个财务月，该客户需要处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，而且工作效率极低。同时，全业务数据的打印成本也造成了大量的纸张浪费，与当今环保理念背道而驰。 - 档案管理乱象丛生
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时查找困难。这种混乱的档案管理状况无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思方案精准出击
面对客户的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化报销方案，助力企业完成业财平台建设。该方案确保了财务准确性符合上市要求，同时提升了财务及时性。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这一显著的提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
携手合思共铸辉煌
- 精挑细选合作共赢
客户深知选择一个合适的系统服务商对于企业数字化转型的重要性。因此，他们构建了精细的系统服务商选型模型，从现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多个方面进行综合考量。经过一番严谨的筛选，最终选择了与合思携手合作，共同实施数字化报销方案。 - 逐步推进成效初显
在实施过程中，合思与客户紧密合作，按照科学的步骤逐步推进项目。从系统的部署到数据的迁移，从员工的培训到流程的优化，每一个环节都精益求精。通过双方的共同努力，数字化报销方案在企业中顺利落地，为企业的财务管理带来了新的活力。
转型成果令人瞩目
- 增效显著开启高效时代
通过数字化报销方案，企业能够实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，让借阅和查找效率得到了极大的提升。员工再也不用为查找一份档案而花费大量的时间和精力，工作效率得到了显著提高。 - 降本有方节约资源成本
该方案有效减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了人力、纸张和空间成本。企业不再需要大量的人力来进行单据的处理和档案的管理，也不再需要耗费大量的纸张来打印凭证。这不仅为企业节约了成本，还为环保事业做出了贡献。 - 合规保障护航企业发展
在合规方面，数字化报销方案保障了企业费用的合规性，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险。企业的财务管理完全符合最新档案法和财务档案管理办法的要求，为企业的健康发展提供了坚实的保障。 - 全面转型引领行业潮流
该方案灵活覆盖了因公消费的全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。企业在财务管理方面走在了行业的前列，为其他企业树立了榜样。
客户盛赞高度认可
客户通过合思的数字化报销方案，成功完成了业财平台建设。曾经困扰企业的数据分散、人效低、纸张浪费等问题得到了彻底解决。客户对合思的服务和解决方案表示高度认可，认为合思的方案为企业的发展注入了强大的动力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。像该知名数字阅读品牌一样，积极拥抱数字化转型，选择合思的财务数智化解决方案，无疑是提升财务管理效率、实现降本增效和可持续发展的明智之举。如果您也想体验数字化报销方案带来的卓越成效，不妨免费试用合思的产品，开启属于您的财务数字化转型之旅。
