在当今风起云涌的数字化浪潮之中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键突破口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在众多企业的财务变革之路上发光发热，助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以某企业为例，深入探寻合思的数字化报销平台是如何帮助企业解决财务难题的。
困境重重：传统财务模式的痛点枷锁
该企业是一家声名远扬的头部数字阅读品牌，然而，在财务领域，它却陷入了重重困境。
其数据像一盘散沙般分散在内部多个系统里，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况频繁上演，如同一场挥之不去的噩梦。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴操作。财务人员就像被上了发条的机器，长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效低下到了极点。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费，仿佛是在肆意挥霍宝贵的资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中捞针，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
破茧成蝶：数字化报销平台的解决方案
合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，而这个方案正是合思数字化报销平台的核心体现。
该方案犹如一把万能钥匙，涵盖了多个方面的创新内容。在合思商城，员工可以享受便捷的申请流程，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松办公。合思商城还具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让繁琐的财务流程变得简单高效。合思档案则实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，为企业的档案管理带来了全新的变革。
通过这个数字化报销平台，企业实现了财务准确性的显著提升，顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5，极大地提高了财务工作的效率。
四大维度：数字化报销平台的显著成效
-
增效：开启高效财务新篇章
在增效方面，数字化报销平台为企业带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作变得更加轻松高效。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升，再也不用在海量的纸质文件中盲目寻找。 -
降本：精打细算的财务之道
在降本方面，数字化报销平台发挥了巨大的作用。它减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的利用。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本，真正实现了企业的精细化管理。 -
合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，数字化报销平台为企业提供了坚实的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，让企业远离发票风险。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，保证了财务流程的规范。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营保驾护航。 -
先进：引领财务创新潮流
在先进性方面，数字化报销平台展现出了独特的魅力。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了对员工的关怀。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业走向财务创新的前沿。
综上所述，合思的数字化报销平台为该企业带来了翻天覆地的变化，不仅解决了企业的财务痛点，还助力企业实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战，而合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，将成为企业财务数智化升级的得力伙伴。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨立即联系合思，开启免费试用之旅，体验数字化报销平台的强大魅力。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
