合规发票管理助力企业差旅管控新突破

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力有所下降。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘更多净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了专业的差旅管控解决方案，同时在合规发票管理方面也有着卓越的表现，助力企业实现更高效的财务管理。

市场形势：差旅成本攀升企业压力凸显

当下的经济环境给企业带来了不小的挑战，企业盈利能力下滑。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅费用在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%不等，在高频差旅行业更是达到20%以上。这无疑给企业带来了巨大的成本压力，如何有效管控差旅成本成为企业亟待解决的问题。而合规发票管理在差旅成本管控中起着关键作用，它能够确保企业费用支出的合规性，为成本控制提供坚实的基础。

痛点分析：传统管控模式难题重重

企业在差旅管控上以往主要采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但也带来了诸多问题。首先，它牺牲了员工的体验，使得员工在差旅过程中感到不便，进而影响企业的可持续发展。其次，差旅成本居高不下，组织瘦身与预算下降的矛盾日益突出，员工体验差与企业之间的矛盾也愈发突显。此外，线下消费管控存在盲区，在数电票时代，企业在发票管理等方面面临着新的挑战。合规发票管理在此时显得尤为重要，它能够帮助企业解决发票合规性问题，避免潜在的财务风险。

解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”

面对传统管控模式的弊端，企业应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工差旅行为，实现差旅活动的无感管控。在这个过程中，合规发票管理是数智化管控的重要环节，它能够实现发票的自动入账归档，提高财务管理的效率和准确性。

核心模块：全方位覆盖的差旅管控体系

• 国内业务：资源丰富管控精准
  合思与知名OTA合作，拥有丰富的国内酒店资源，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店。通过科学设置差标管控金额，能够有效控制差旅成本。同时，合思提供的易商卡解决了线下消费管控难题，实现了全场景覆盖和自动入账归档，为合规发票管理提供了有力支持。员工在差旅过程中的每一笔消费都能准确记录，发票信息自动关联，确保了发票的合规性和财务管理的高效性。

• 国际业务：全球布局服务贴心
  在国际业务方面，合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。并且提供多语言服务和7 * 24小时客服支持。这使得企业在进行国际差旅时，能够享受到便捷、高效的服务。在合规发票管理上，也能够适应不同国家和地区的发票要求，确保企业的财务合规。

• AI应用：智能服务提升体验
  合思推出了一系列AI应用功能，如AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些功能不仅提高了差旅管理的效率，还提升了员工的差旅体验。在合规发票管理方面，AI智能审批能够快速识别发票的合规性，避免不合规发票进入财务流程，降低企业的财务风险。

竞争优势：专业实力铸就卓越

合思是专精特新企业，具有强大的实力。累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的特点，能够让企业“用起来节省，管得住浪费”。在合规发票管理方面，合思的平台能够实现发票的全流程管理，从发票的获取、审核到归档，都能够做到精准把控，确保企业的财务管理合规、高效。

成功案例：实践验证成效显著

• 案例一：风险防控完善制度
  某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现员工违规情况，避免了企业的损失。同时，企业完善了差旅制度并加强了数据监控。在这个过程中，合规发票管理起到了重要作用。系统能够准确识别发票的合规性，对于不合规的发票及时预警，帮助企业避免了潜在的财务风险。

• 案例二：精准管控成本下降
  某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这得益于合思系统的精准管控和合规发票管理。系统能够根据不同的差标要求，自动审核发票金额，确保企业的费用支出符合规定。

• 案例三：员工体验企业控本
  合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销便捷。企业也通过易商卡实现了有效控制成本。在发票管理方面，易商卡消费的发票能够自动关联，实现自动入账归档，提高了财务工作效率，确保了发票的合规性。

服务体系：贴心服务保障无忧

合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。能够确保对企业员工出行需求及时响应。在合规发票管理方面，客服团队能够为企业提供专业的发票管理咨询服务，帮助企业解决发票管理过程中遇到的问题。此外，合思还可提供电子会计档案管理服务，帮助企业适应数电票时代需求，降低档案管理成本，提升检索效率，实现合规管理。电子会计档案管理与合规发票管理紧密结合，确保企业的发票信息能够得到安全、有效的保存和管理。

在当前企业急需挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化管理，在节省显性成本、管控隐性浪费方面具有显著优势。同时，在合规发票管理方面，合思也为企业提供了全面、高效的解决方案，帮助企业实现财务管理的合规、高效。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案以及合规发票管理服务，不妨免费试用，亲身体验其带来的卓越效果。