在当今复杂多变的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面遭遇重重困境。成本居高不下、效率提升缓慢、管控难度增大等问题，如同沉重的枷锁，严重束缚着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业摆脱这些困境提供了一条光明大道。其中，智能分析平台更是在解决企业难题中发挥着关键作用。
行业痛点大揭秘
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成本飙升如猛虎
疫情的阴霾逐渐散去，企业的商务活动日益频繁。然而，人均商务消费金额却如同脱缰的野马，快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费金额环比上涨超过50%。更令人担忧的是，在2023年1 – 7月期间，商务消费的超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制的风险犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨，出差频次也显著提高，企业的成本压力与日俱增。 -
效率低下似蜗牛
在费用管控的场景中，“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”成为企业面临的两大难题。这两个问题的反馈占比合计高达54.51%。此外，超过61.08%的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致报销流程繁琐复杂，极大地影响了工作效率。 -
管控艰难若登山
多数企业在费用管控方面存在事前管控不足的问题，主要依赖事后报销控制。这使得企业很难判断哪些费用该花，哪些费用不该花。在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题也让企业头疼不已。机票、酒店等业务的超标订单量大幅增长，发票合规风险日益突出，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
解决方案全景图
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过智能分析平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能分析平台等。这些系统相互协作，形成一个有机的整体，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能分析平台作为其中的核心，能够对企业的各项数据进行深入分析，为企业决策提供有力支持。
核心功能闪耀光芒
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预算管控精准制导
部分企业借助智能分析平台，对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节，实施精准的预算控制或实占，确保每一笔费用都在预算范围内，有效避免了费用超支的问题。 -
差标控制自动护航
超过98.24%的企业利用智能分析平台开启了差旅消费标准自动控制功能。系统能够自动识别员工的差旅消费是否符合标准，一旦超出标准，将及时发出预警，确保企业的差旅费用得到有效控制。 -
精益消费策略优化
企业积极尝试各种精益消费策略，以降低成本。同性同住、提前预定等策略在企业中得到广泛应用。部分企业还通过智能分析平台推出合思商城“合力省”活动，奖励员工节省的消费金额，激发员工的节约意识。 -
数智化工具高效赋能
智能分析平台推动了企业数智化工具的广泛应用。单据免打印、线上支付笔数大幅增加，企业越来越倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付模式。系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。合思BI作为智能分析平台的重要组成部分，帮助企业深入分析数据，挖掘数据背后的价值。 -
流程自动化顺畅运行
通过智能分析平台的工作流可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴的自动化计算和送审。员工出差结束后，系统能够自动计算差旅补贴，并生成报销单，直接送审，大大提高了审批效率。
用户收益硕果累累
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降本增效成效显著
合思的智能分析平台帮助企业大幅降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数显著减少。同时，员工的报销效率得到了极大提升，财务对账时间大幅节省，降低了财务人力成本。 -
合规经营保驾护航
智能分析平台杜绝了替票、虚假报销、重复报销等违规行为，有效降低了发票合规风险。企业的财务管理更加规范，避免了因合规问题带来的潜在损失。 -
低碳运营绿色发展
单据免打印、线上支付、选择电子发票等行为在智能分析平台的推动下成为企业的常态。这些举措带来的减碳量持续增长，为企业的可持续发展做出了积极贡献。 -
管理提升洞察先机
智能分析平台提供多种差旅数据分析看板，助力企业深入洞察差旅行为。企业可以根据分析结果优化差旅标准，提升员工满意度，减少内部投诉。同时，智能分析平台还为企业的管理决策提供了有力支持，帮助企业实现管理提升。
典型场景生动呈现
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员工出差轻松无忧
员工通过移动端在智能分析平台上申请出差，在合思商城消费无需垫资开票。智能分析平台解决了偏远地区出行和报销的难题，让员工的出差之旅更加轻松愉快。 -
财务对账高效便捷
财务人员利用智能分析平台，月底只需进行一次对账，即可完成入账自动化操作。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率。 -
差旅补贴自动计算
员工出差结束后，智能分析平台自动计算差旅补贴，生成报销单并送审。整个过程无需人工干预，审批效率大幅提高，员工的满意度也随之提升。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司引入合思的智能分析平台后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。智能分析平台帮助企业实现了管理洞察和数据监测，为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营上市公司
一家连锁经营上市公司通过使用智能分析平台，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业实现了资源互补和降本出行，提升了市场竞争力。 -
企业数字化差旅案例
某企业在智能分析平台的帮助下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制，经济效益显著提升。 -
流程自动化案例
某企业引入智能分析平台实现流程自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业的报销流程更加顺畅，工作效率大幅提高。
合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例，已经成为众多企业在费控及差旅管理方面的信赖之选。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨立即行动，免费试用合思的智能分析平台，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
