在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,如同一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,有效助力企业实现费用透明度提升。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,遭遇了诸多棘手问题。多系统林立的局面如同一个个独立的岛屿,形成了数据孤岛。系统集成困难重重,操作体验差强人意,数据分散且滞后,导致企业难以获取全面、及时的财务信息,费用透明度提升更是无从谈起。
预算管控犹如一团乱麻,支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得企业无法精准掌握资金流向和合同执行情况,费用透明度大打折扣。
报销流程繁琐复杂,员工怨声载道,体验不佳。财务人员陷入基础工作量的泥潭,发票处理、费标检验、预算管控等工作都依赖人工,效率极为低下,进一步阻碍了费用透明度提升。
数据安全需求日益高涨,但多系统应用信息流转依靠人工,业务与财务数据难以实时联动,企业在数据安全和费用透明度方面都面临着巨大挑战。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力地推动了企业费用透明度提升。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,助力企业顺利完成财务数字化转型,推动业财融合发展,进一步提升费用透明度。
合思费控平台:功能模块全解析
合思费控平台宛如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保每一张发票都准确无误,为费用透明度提升提供坚实基础。
费用管理功能模块则是一位精明的财务分析师,它可以进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。通过这些功能,企业能够对费用进行精细化管理,清晰掌握每一笔费用的来龙去脉,有效提升费用透明度。
此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,从不同角度展示企业的财务状况,让企业管理者对费用情况一目了然,进一步促进费用透明度提升。
合思费控的功能亮点与创新魔法
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无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销功能堪称一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还大大提升了费用透明度,让每一笔费用都清晰可查。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思费控平台具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等。通过数据互通,打破了数据孤岛的局面,实现了各系统之间的数据共享。企业可以将各系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等同步至合思费控,实现订单支出成本的实时归集和统计,为费用透明度提升提供了有力支持。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:效率与精准的完美结合
审批流程实现了透明化、线上化,员工可以随时随地通过移动设备进行审批操作。同时,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,还保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。这一创新功能让报销过程更加高效、精准,进一步提升了费用透明度。 -
预算管控前置:精准把控费用支出
合思费控平台实现了预算管控前置。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够在费用发生前就进行精准把控,有效提升了费用透明度。 -
合同管理台账:清晰掌握合同动态
合思的合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能。企业可以清晰掌握合同的执行情况和费用支出情况,进一步提升费用透明度。 -
发票智能校验:提高发票处理效率
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,确保发票信息的准确性,为费用透明度提升提供了有力保障。
合思的独特优势
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融资实力雄厚
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业实现费用透明度提升。 -
研发与服务网络广泛
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的研发与服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到迅速解决,进一步提升企业的满意度和费用透明度。 -
客户基础广泛
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。广泛的客户基础充分证明了合思产品具有较高的认可度和良好的市场口碑。众多企业的成功实践也为其他企业提供了借鉴,让更多企业相信合思能够帮助他们提升费用透明度。 -
定制化能力卓越
合思能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为不同企业搭建适合的单据模板、费用类型等。这种定制化服务能够满足企业的个性化需求,更好地助力企业实现费用透明度提升。 -
技术创新领先
合思拥有强大的OpenAPI能力,能够与多种系统实现数据无缝同步,如与ERP和钉钉OA系统实现数据互联互通,真正实现了财务信息化。技术创新让合思在市场竞争中脱颖而出,为企业提供了更加便捷、高效的财务数智化服务,有力促进了费用透明度提升。
成功案例见证实力
众多企业在选择合思费控平台后,都取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用透明度得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用透明度显著增强。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,费用透明度大幅提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,费用透明度得到有效改善。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,费用透明度进一步提升。
众多企业的财务总监、经理等对合思产品给予了高度评价,认为其能够解决企业财务难题,提升工作效率,实现精细化管理,助力企业数字化转型,有效提升了费用透明度。
合思凭借其先进的产品和优质的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的费用透明度。如果您的企业也正面临财务数字化的难题,不妨免费试用合思的产品,让我们携手共创更高效、更智能的财务未来。