在数字化浪潮席卷的当下，电子发票试点推广与电子凭证会计数据标准的发布，宛如强劲的东风，推动企业财务管理驶入数字化转型的快车道。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台，为众多企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的全新篇章。接下来，让我们走进某国民经典零食品牌的故事，探寻合思在其中发挥的关键作用。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌，如同一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀了30余年。它的产品畅销大江南北，年单据量高达2.6亿。然而，在这辉煌的背后，却隐藏着诸多财务痛点。
其销售版图广袤无垠，覆盖全国各个角落，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行交织。管理流程跨越多个系统，宛如一团乱麻，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费精力，更难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，如同脱缰的野马，使得差旅控制变得粗放而不灵活。差旅成本居高不下，企业仿佛陷入了一个无底洞，难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。数电票xml格式在这样混乱的财务环境中，也难以发挥其应有的作用。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的重重财务难题，合思犹如一位经验丰富的医生，精准诊断，开出了一剂无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案良方。
在员工消费环节，合思提供了便捷的操作方式。员工在进行差旅申请、业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购。同时，合思商城对账单和TMC对账单清晰明了，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；线下，统一开票后进行线下结算、手工记账，满足不同场景的需求。数电票xml格式在这个过程中，能够实现数据的准确传输和处理，为财务核算提供有力支持。
在档案管理方面，合思更是独具匠心。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。此外，该方案还具备诸多特点。便捷申请，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，轻松完成消费流程；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，节省了大量时间和精力；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加科学高效。数电票xml格式在档案管理中，有助于实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思方案带来显著成效
该企业应用合思解决方案后，犹如一艘在迷雾中找到灯塔的航船，迎来了光明的前景。
在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用，这无疑是一笔可观的数字。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思方案的认可度不断提高。
在业务连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。数电票xml格式在这个过程中，为数据的准确采集和传输提供了保障。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
携手合思开启数字化转型之旅
从该国民经典零食品牌的案例可以看出，合思的解决方案犹如一把金钥匙，有效解决了企业的财务痛点，实现了降本增效和财务流程的数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术和服务优势，以数电票xml格式为重要支撑，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨与合思联系，开启数字化转型之旅。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，感受数电票xml格式在财务数智化转型中的强大力量。
