在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正逐渐成为推动经济发展的重要力量。然而，这些企业在发展过程中往往面临着诸多财务难题，如何提升运营效率、降低财务风险成为了他们亟待解决的问题。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为专精特新企业提供了有效的解决方案。下面，我们以赛傲生物为例，来看看合思是如何助力企业解决财务难题、提升运营效率的。
赛傲生物：创新型细胞生物制药先锋
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。凭借其卓越的技术实力和创新能力，赛傲生物在2021年7月成功入选上海市专精特新企业。
业务困境：财务流程痛点凸显
在与合思合作之前，赛傲生物的财务流程存在着诸多问题。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依然严重，导致费用管控难度大、财务风险较高。
具体而言，赛傲生物面临着以下几个方面的痛点：
1. 流程混乱难统一：员工差旅使用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，进度延迟，影响了企业的正常运营。
2. 粗放管理难核算：员工提报申请单模板单一，费用溯源、审核和归类工作困难，导致财务核算的准确性和效率低下。
3. 手工做账工作量大：财务人员处理单据量大，制作凭证和统计报表耗时久，难以为业务侧提供及时的决策依据，报表分析严重滞后。
合思方案：数字化精准破局
针对赛傲生物的财务痛点，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案的项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
在立项阶段，立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，可通过OA提交申请并调整同步项目台账基础信息。
日常项目费用执行由关联方发起申请，对应WBS预算和部门预算包自动管控。执行过程记录在台账和预算包中，方便跟踪费用进度。结合项目管理系统的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。资源投入成本在日报里以人/天统计，自动计入项目台账。这种精细化的管理方式，有效提升了费用管控的能力。
高效实施：三月完成系统上线
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，仅用3个月时间就完成了系统的上线。在实施过程中，合思团队与赛傲生物密切沟通，根据企业的实际需求进行定制化开发，确保系统能够与企业的业务流程完美契合。
显著成效：财务效率大幅提升
通过合思财务数字化解决方案的实施，赛傲生物取得了显著的成果与效益。
1. 报销效率提升65%：采用移动+PC多端报销模式，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也加快了报销流程的速度。
2. 差旅预算节省100万元：通过细化费用管理颗粒度，拆分日常申请单和费用类型，赛傲生物实现了对差旅费用的精准管控，有效节省了差旅预算。
3. 财务核算效率提升90%：重塑采购流程，将申请、采购、付款等流程关联起来，建立采购管理、台账管理。对公支付统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销核销或手动还款，借款情况实时可查，个人借款单及预付款自动生成凭证。这些措施大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的效率。
此外，合思BI报表分支支持业务决策，各部门费用变动实时更新，生成动态看板，异常波动提醒管理层及时调整。这使得企业的决策更加科学、及时。
客户赞誉：合规高效的财务伙伴
赛傲生物财务总经理六璐表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控+商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
合规费用审核工具：企业财务的得力助手
合思的财务数字化解决方案中，合规费用审核工具发挥了重要作用。它通过先进的技术和智能算法，对企业的各项费用进行严格审核，确保费用的合规性和合理性。
在赛傲生物的案例中，合规费用审核工具帮助企业解决了费用管控难的问题。它能够自动识别费用中的异常情况，如预算超标、费用类型不符等，并及时发出预警。同时，该工具还能够对费用进行精准分类和核算，提高了财务核算的准确性和效率。
开启转型：免费试用合思方案
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，助力企业提升运营效率、降低财务风险。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
