在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在商旅消费及费控方面。疫情的影响、政策的变化、国际局势的不稳定等因素，让企业的交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都处于不断变化之中。如何在这种情况下实现降本增效、合规经营，成为了企业亟待攻克的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业带来了全面的解决方案。
风云变幻：行业痛点大揭秘
自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多问题。
消费价格显著上涨，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，这使得企业成本压力急剧增加。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的高度。
订单超标趋势愈发明显，2023年1 – 7月商务消费超标订单量同比、环比均明显高于消费订单量。在效率方面，差旅订票、发票和单据处理成为突出问题。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致人工处理耗时费力，且缺乏自动控制系统。
在管控层面，企业面临事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等痛点，发票合规风险也日益凸显。环保电子发票的推广，在一定程度上可以缓解发票合规风险，同时也符合企业低碳运营的需求。
智慧之钥：合思解决方案全解析
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。环保电子发票在这个过程中发挥着重要作用，它不仅减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，还符合环保的理念。
锋芒初露：核心功能优势尽显
-
预算管控精准出击
在预算管控方面，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可，能够帮助企业合理规划资金，避免不必要的支出。环保电子发票的使用，使得预算管控更加便捷和高效，企业可以通过电子发票实时掌握消费情况，进行精准的预算控制。 -
消费标准严格把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业的差旅消费在合理范围内，避免了不必要的浪费。环保电子发票可以作为消费记录的有效凭证，为消费标准的自动控制提供准确的数据支持。 -
精益消费策略显效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅；2023年以来机票、酒店、火车订单提前预定天数明显提高。这些精益消费策略不仅降低了企业的成本，还提高了资源的利用效率。环保电子发票的普及，使得企业在消费过程中更加注重环保和节约，进一步推动了精益消费策略的实施。 -
数智化优势大放异彩
单据免打印量大幅增长，如对账单同比增长403.28%，付款单同比增长302%；线上支付笔数增幅高于总体单量增幅；自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据充分体现了合思的数智化优势，不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本。环保电子发票是数智化的重要体现，它的使用减少了纸张的消耗，符合企业低碳运营的目标。 -
深化分析功能助力
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括费用分析、差旅分析等，企业可通过多维度分析挖掘降本增效的深层因素，合思BI企业整体活跃率稳步上升。这表明合思的数据分析功能能够为企业提供有价值的决策支持，帮助企业更好地管理财务。环保电子发票的使用为数据分析提供了更准确、更全面的数据来源，有助于企业深入了解消费情况，制定更加科学的管理策略。
实战典范：应用场景案例展示
-
L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在这个过程中，环保电子发票的使用简化了报销流程，提高了工作效率，同时也减少了纸张的使用，符合企业的环保理念。 -
连锁经营上市公司的完美蜕变
某连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入原TMC，提供更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。环保电子发票的使用，使得财务核算更加便捷和准确，同时也为员工提供了更加环保、高效的消费体验。 -
合思商城“合力省”的惊人成效
某企业数千员工月均差旅GMV80万 +，疫情放开后酒店价格上涨带来新挑战。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工选择低价产品可获奖励金，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。环保电子发票在这个过程中起到了重要的作用，它为企业提供了准确的消费记录，帮助企业实现了成本的有效控制。 -
流程自动化的卓越成果
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。环保电子发票的使用使得流程自动化更加顺畅，减少了人工干预，提高了工作效率。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够帮助企业应对各种挑战，实现高效、可持续发展。如果您想体验合思产品带来的环保、高效的财务管理解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化新征程。
