在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，特别是其先进的自动化审批系统，在财务效率提升和成本节约方面取得了显著成效，为企业发展注入了新的动力。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于多个领域，拥有广泛的客户群体。公司的产品广泛应用于众多国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作效率低下，成本居高不下。
合思解决方案：打破数据壁垒的利器
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中自动化审批系统发挥了核心作用。该解决方案包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
通过将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，合思打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。这使得各部门之间的信息传递更加高效，为财务决策提供了准确的数据支持。
合思还推出了无需报销模式，这一模式与自动化审批系统紧密结合，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统强大的连接能力支持标准化方式对接第三方系统，进一步提升了财务工作的自动化和智能化水平。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思解决方案后，动力源在财务方面取得了显著的成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这得益于自动化审批系统的高效运作，大大缩短了审批流程，减少了员工的等待时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。自动化审批系统的应用使得许多繁琐的财务工作实现了自动化，如凭证生成、结算单创建等，减轻了会计人员的工作负担，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，提高了员工的工作体验和满意度。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。自动化审批系统根据预设的规则进行审批，确保了审批的准确性和公正性，降低了基础工作压力，节省了精力做更有价值的工作。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过自动化审批系统能实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，从而进行高效准确的决策。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和自动化审批系统的高度认可，也表达了双方长期合作的意愿。
动力源与合思的成功合作，为企业财务数字化转型提供了优秀范例。其他企业也可借鉴动力源的经验，选择合思的财务数字化解决方案，特别是其先进的自动化审批系统，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限资源发挥更高效益。如果您也想体验自动化审批系统带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
