在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台和独具特色的无需报销解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型的快车道。接下来，我们将通过剖析某知名头部数字阅读品牌的转型案例，深入探究合思在企业财务数字化转型进程中所发挥的重要作用，以及如何为企业提供全方位的合规安全保障。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的道路上，遭遇了一系列棘手的财务难题。
首先是数据分散问题。企业内部的数据分散于多个系统之中，业务流程被严重割裂。不同系统之间的数据难以整合，这使得费用管控措施难以有效落地。预算超标的情况时有发生，如同脱缰的野马，让企业的财务管理陷入混乱。每到财务月，财务人员需要处理海量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，繁琐的操作极大地降低了工作效率，人效低下成为企业发展的一大阻碍。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，这造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。当业务部门需要借阅历史资料时，困难重重，根本无法满足企业快速扩张的需求。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，使得企业迫切需要找到一种有效的解决方案来摆脱困境，实现合规安全保障。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案首先确保了财务的准确性。通过严格的审计流程，企业的财务数据能够满足上市要求，为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高运营效率。
合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，保障了企业在财务处理过程中的合规安全保障。通过先进的技术和科学的管理方法，帮助企业建立起高效、准确的财务体系，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
转型后成效显著
在采用合思的解决方案之后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
-
增效：提升运营效率
企业能够实时掌握付款进度，这使得资金管理更加透明和高效。同时，档案整理效率大幅提升，形成了完善的财务数字档案室。丰富的档案调阅场景让借阅和查找资料变得更加便捷，极大地提高了工作效率。员工不再需要花费大量时间在繁琐的档案查找工作上，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。财务数字档案室的建立，为企业的知识管理和信息共享提供了有力支持，进一步提升了企业的整体运营效率，实现了合规安全保障。 -
降本：节约成本开支
合思的解决方案有效减少了差旅超标和预算超额的情况。通过对费用的精细化管理，企业能够更好地控制成本。同时，降低了人力成本、纸张及过程成本的浪费，节约了大量的空间成本。企业不再需要为大量的纸质档案提供存储空间，也减少了因纸张浪费带来的环境成本。这些成本的节约，让企业在实现经济效益的同时，也为可持续发展做出了贡献，体现了合规安全保障的重要性。 -
合规：保障费用合规
发票OCR识别验真功能为企业的费用合规提供了有力保障。通过先进的技术手段，能够准确识别发票的真伪，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，每一个环节都有详细的记录，保证了财务档案的原生性存储，完全符合最新档案法和财务档案管理办法的要求。这使得企业在财务管理过程中能够严格遵守法律法规，避免了因合规问题带来的潜在风险，为企业的稳定发展提供了坚实的合规安全保障。 -
先进：引领数字化转型
合思的解决方案能够灵活覆盖因公消费的全场景，实现了无需员工垫资和报销的便捷模式。费用业务数字化深入渗透到日常办公中，贴合双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这种先进的模式不仅提高了员工的工作体验，也让企业在数字化浪潮中走在了前列。企业能够更好地适应市场变化，提升竞争力，同时也为实现可持续发展奠定了基础，进一步强化了合规安全保障。
通过该案例可以清晰地看出，合思的解决方案为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效和合规经营的目标。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业积极拥抱数字化，借助合思等专业平台的力量，能够实现自身的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，为企业的合规安全保障增添强大动力。
