在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在 2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的征程中也遭遇了诸多难题。而合思凭借其卓越的解决方案，为动力源拨开了迷雾，带来了新的曙光。
业务困局：传统财务模式的重重枷锁
动力源于 2011 年就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，试图以此提升财务管理的效率和水平。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出了诸多弊端。
首先，整体流程变得极为复杂。各个系统之间相互独立，犹如一座座孤岛，数据难以流通，信息传递不畅。员工在进行费用申请系统等操作时，需要在多个系统之间来回切换，操作体验极差。而且，手工录入的方式不仅效率低下，还难以保证合规性。
其次，系统割裂导致数据分散。不同系统中的数据无法实时共享，信息滞后严重。这使得企业管理层难以及时准确地掌握财务状况，做出科学合理的决策。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思妙方：一站式财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思的费用申请系统更是亮点十足。它实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了工作效率。而且，该系统连接能力强，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
携手共进：项目实施的步步为营
合思与动力源并没有急于求成，而是共同制定了详细的项目推进计划。首先，双方聚焦于系统集成工作，确保各个系统之间的数据能够顺利同步。这是项目的基础，只有数据实现了互通，后续的各项功能才能得以顺利开展。
在系统集成完成后，合思逐步上线各项功能。同时，为了让员工能够尽快适应新的报销和管理流程，合思还提供了全面的培训和指导。通过不断地沟通和反馈，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，确保新系统能够平稳运行。
成效显著：财务数字化转型的硕果累累
经过一段时间的努力，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短。原来需要 4 周才能完成的报销流程，如今在费用申请系统的助力下，缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
对于会计人员来说，工作量也大幅缩减。系统自动处理了大量的繁琐工作，人员成本节约约 50%。这不仅为企业降低了成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
更重要的是，实现了多系统集成，数据互通。各个系统之间不再是孤立的存在，而是形成了一个有机的整体。操作体验全面革新，员工和管理层都能更加便捷地获取和处理财务信息。
客户盛赞：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在他看来，合作只是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
呼唤同行：开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。北京动力源通过与合思的合作，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范例。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思的费用申请系统等一系列产品，将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在就可以免费试用合思的产品，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更高效的价值。
